Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice in Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)
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Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice in Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

Hildesheim Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste im Büromanagement.
  • Arbeitgeber: Ein familiengeführter, internationaler Dienstleister in der Financial Supply Chain.
  • Mitarbeitervorteile: Stylische Büros, mobiles Arbeiten und individuelle Benefits warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in internationale Projekte und gestalte Arbeitsabläufe aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine offene, kollegiale Atmosphäre und regelmäßige Firmenfeiern.

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung.

Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:

  • Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und Hildesheim und sorge so für reibungslose Arbeitsabläufe.
  • Kümmere dich um die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z.B. E-Mail, Telefon).
  • Erstelle und optimiere Verträge mit unseren Dienstleistern aus den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung und sorge für gute Geschäftsbeziehungen.
  • Kooperiere mit unseren Hausmeistern rund um das Facility Management, damit sich Mitarbeitende und Gäste in unseren Büros in Hannover und Hildesheim wohlfühlen.
  • Analysiere interne Prozesse und sorge für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung in den Arbeitsabläufen.
  • Empfange und betreue unsere Besucher:innen und Gäste.
  • Stehe als Ansprechpartner:in für die Buchung von Dienstreisen zur Verfügung und erstelle im Nachgang die Reisekostenabrechnungen.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Erfahrung im Büromanagement / Backoffice. Du behältst in einem breit gefächerten Aufgabengebiet den Überblick und kümmerst dich selbstständig um das Büromanagement. Du fühlst dich wohl und bist sicher im Umgang mit Aufgaben, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern. Du bist ein Kommunikationstalent und trittst sicher gegenüber Kunden, Gästen und Dienstleistern auf. Du arbeitest gerne digital (z.B. Office365) und bist zukunftsorientiert. Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und möchtest Prozesse und Arbeitsabläufe gestalten und optimieren. Du verstehst deine Rolle als Dienstleister für interne und externe Stakeholder und gehst Themen proaktiv und lösungsorientiert an. Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.

Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Die Tätigkeit bietet dir spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen. Darüber hinaus bieten wir dir:

  • Stylische Büroräume in Hildesheim und Hannover.
  • Eine top-moderne technische Ausstattung.
  • Mobiles Arbeiten.
  • Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und weitere individuelle Benefits.
  • Schnäppchen-Jäger aufgepasst: Wir sind Partner von corporate benefits.
  • Firmenfeiern wie Winter- oder Sommerfeste.
  • Goodies zu Ostern und Weihnachten.

Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice in Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d) Arbeitgeber: SGH Service GmbH

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit zu wachsen. Mit modernen Büros in Hildesheim und Hannover sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden durch individuelle Benefits und regelmäßige Firmenfeiern. Werde Teil unseres internationalen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Financial Supply Chain.
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Kontaktperson:

SGH Service GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice in Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die wir im Bereich Financial Supply Chain anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Branche und die Herausforderungen hast, mit denen wir konfrontiert sind.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Effizienzsteigerung in unserem Unternehmen beizutragen.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, in einem simulierten Gespräch zu zeigen, wie du mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren würdest, um eine positive Beziehung aufzubauen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an digitaler Arbeit und modernen Technologien. Sprich darüber, wie du Office365 oder andere digitale Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice in Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Büromanagement
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit
Analytisches Denken
Zahlenverständnis
Office365 Kenntnisse
Prozessoptimierung
Flexibilität
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Proaktive Problemlösung
Interne und externe Kommunikation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position im Büromanagement. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Unternehmen reizt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGH Service GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einer kollegialen Atmosphäre verstehst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten

Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du vorausschauend denkst und in der Lage bist, Herausforderungen zu meistern, bevor sie zu größeren Problemen werden.

Vertrautheit mit digitalen Tools

Da das Unternehmen Wert auf digitale Arbeitsweisen legt, solltest du deine Erfahrungen mit Office365 oder ähnlichen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Technologien genutzt hast, um Effizienz und Produktivität zu steigern.

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