Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice In Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)
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Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice In Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice In Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

Hildesheim Vollzeit 13000 - 16000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und Backoffice mit vielfältigen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Ein familiengeführter Dienstleister, der sich auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13000 - 16000 € pro Jahr.

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten.

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Kontaktperson:

SGH Service GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice In Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Backoffice unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice In Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Teamfähigkeit
Detailorientierung
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Vertrautheit mit digitalen Tools und Technologien
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Selbstständiges Arbeiten
Multitasking-Fähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und ihren Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Büromanagement und Backoffice sowie deine Erfahrungen im B2B-Bereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Branche.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGH Service GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und ihre Position im Markt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Backoffice verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen erfahren möchtest.

Präsentiere deine Soft Skills

In einem Backoffice-Job sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Organisation entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.

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