Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice in Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.

Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:

• Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und Hildesheim und sorge so für reibungslose Arbeitsabläufe.
• Kümmere dich um die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z.B. E-Mail, Telefon).
• Erstelle und optimiere Verträge mit unseren Dienstleistern aus den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung und sorge für gute Geschäftsbeziehungen.
• Kooperiere mit unseren Hausmeistern rund um das Facility Management, damit sich Mitarbeitende und Gäste in unseren Büros in Hannover und Hildesheim wohlfühlen.
• Analysiere interne Prozesse und sorge für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung in den Arbeitsabläufen.
• Empfange und betreue unsere Besucher:innen und Gäste.
• Stehe als Ansprechpartner:in für die Buchung von Dienstreisen zur Verfügung und erstelle im Nachgang die Reisekostenabrechnungen.

Du erfüllst nicht alle unsere Kriterien? Niemand ist perfekt! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Erfahrung im Büromanagement / Backoffice. Du behältst in einem breit gefächerten Aufgabengebiet den Überblick und kümmerst dich selbstständig um das Büromanagement. Du fühlst dich wohl und bist sicher im Umgang mit Aufgaben, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern. Du bist ein Kommunikationstalent und trittst sicher gegenüber Kunden, Gästen und Dienstleistern auf. Du arbeitest gerne digital (z.B. Office365) und bist zukunftsorientiert. Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und möchtest Prozesse und Arbeitsabläufe gestalten und optimieren. Du verstehst deine Rolle als Dienstleister für interne und externe Stakeholder und gehst Themen proaktiv und lösungsorientiert an. Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.

Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Die Tätigkeit bietet dir spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen.

Darüber hinaus bieten wir dir:

• Stylische Büroräume in Hildesheim und Hannover.
• Eine top-moderne technische Ausstattung.
• Mobiles Arbeiten.
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und weitere individuelle Benefits.
• Schnäppchen-Jäger aufgepasst: Wir sind Partner von corporate benefits.
• Firmenfeiern wie Winter- oder Sommerfeste.
• Goodies zu Ostern und Weihnachten.