Finanzbuchhalter – Accounting & Payments (all genders)

Deine zukünftigen Aufgaben:

Was dich erwartet:

Du fühlst dich in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu Hause, behältst auch bei komplexeren Zahlungsvorgängen den Überblick? Rechnungsprüfung, Kontierung und Zahlungsverkehr gehören für dich genauso dazu wie die Sicherstellung von verlässlichen und aktuellen Finanzzahlen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich ab 30 Stunden pro Woche für die folgenden Aufgabenbereiche:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Du bearbeitest die laufenden Geschäftsvorfälle und prüfst, kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen.
• Ausgangsrechnungen: Du erstellst und bearbeitest Ausgangsrechnungen und sorgst für deren vollständige und korrekte Verbuchung.
• Offene Posten und Mahnwesen: Du überwachst und bearbeitest offene Posten, führst das Mahnwesen durch und klärst Differenzen oder ungeklärte Zahlungsvorgänge selbstständig.
• Zahlungsverkehr: Du führst Überweisungen und Kreditorenzahlläufe durch, veranlasst SEPA-Lastschrifteinzüge und verbuchst Zahlungsein- und -ausgänge.
• Bankbuchhaltung: Du verbuchst und stimmst unsere Bankkonten ab und stellst sicher, dass Rechnungen, offene Posten, Zahlungen und Bankbuchungen korrekt miteinander verknüpft sind.
• Außenwirtschaftliches Meldewesen: Du bearbeitest meldepflichtige Zahlungsvorgänge und unterstützt bei den erforderlichen Meldungen gegenüber der Deutschen Bundesbank.
• Abstimmung und Zusammenarbeit: Du stimmst dich bei buchhalterischen Fragestellungen mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern ab und sorgst für eine verlässliche Klärung offener Sachverhalte.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Prozesse in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr, identifizierst Verbesserungspotenziale und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit.

Dein Persönlichkeitsprofil:

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst in buchhalterischen Zusammenhängen und gehst auch bei wiederkehrenden und fristgebundenen Aufgaben sorgfältig und strukturiert vor. Fehler oder Unstimmigkeiten fallen dir auf – und du kümmerst dich verlässlich um ihre Klärung. Niemand ist perfekt - überzeuge uns mit deinen Skills!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, im Zahlungsverkehr sowie in der Abstimmung von Konten und offenen Posten mit.
• Du bist sicher im Umgang mit ERP- beziehungsweise Finanzbuchhaltungssystemen und verfügst über gute MS-Excel-Kenntnisse. Erfahrung mit WINLine ist von Vorteil.
• Idealerweise kennst du dich mit Bundesbankmeldungen beziehungsweise außenwirtschaftlichen Meldepflichten aus.
• Du arbeitest zuverlässig und termintreu, setzt Prioritäten sicher und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Finanzdaten um.
• Du kommunizierst verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern und hast Freude daran, Buchhaltungsprozesse weiterzuentwickeln.
• Du bringst ein offenes und positives Mindset mit.

Was wir Dir bieten:

Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir großes Vertrauen. Darüber hinaus bieten wir dir:

• Spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen, die Raum für individuelle Weiterentwicklung bietet.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitung), hybrid-work oder andere individuelle Regelungen.
• Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Sachbezüge.
• Health: Gesundheitsangebote wie Hansefit.
• Mobilitätsförderung: Dienstrad-Leasing (Eurorad) oder Deutschlandticket.
• Mitarbeiter-Vergünstigungen: Rabatte bei 800+ Partnern.
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten - Von Sommerfest bis After Work.
• Goodies zu Ostern und Weihnachten.
• 30 Urlaubstage.

Über uns:

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau. Mit über 130 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.