Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Freiburg im Breisgau Vollzeit 35550 - 43450 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite internationale Aufträge und koordiniere Termine für Lebensmittelprüfungen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Freiburg mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Werde erster Ansprechpartner für Kunden und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Stellenbeschreibung

Bearbeitung von Aufträgen im Bereich internationale Deklarationsprüfungen und internationale Verkehrsfähigkeitsprüfungen von Lebensmitteln.

Begleitung von Aufträgen und Koordination von Terminen.

Zusammenfassung von Prüfberichten.

Erster Ansprechpartner für Kunden.

  • Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im entsprechenden Bereich; erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden von Vorteil, auch Berufseinsteiger willkommen
  • Gute Kenntnisse des MS Office; SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1)

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
  • #J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragssachbearbeitung Arbeitgeber: SGS Germany GmbH

SGS bietet als Arbeitgeber eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Lebensmittelanalytik und Labordienstleistungen weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Stabilität und persönliches Wachstum fördert das Unternehmen eine Kultur der Neugier und des Engagements, während es gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit von Produkten in Ost- und Mitteldeutschland leistet.

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Kontaktdaten:

SGS Germany GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragssachbearbeitung erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von SGS Germany GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von SGS Germany GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie SGS Germany GmbH besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragssachbearbeitung mit Bravour zu bestehen

Auftragsbearbeitung
internationale Deklarationsprüfungen
Koordination von Terminen
Zusammenfassung von Prüfberichten
Kundenkommunikation
MS Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit SGS Germany GmbH das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von SGS Germany GmbH widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei SGS Germany GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGS Germany GmbH vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die SGS Germany GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.