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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei Kundenaufträgen.
- Arbeitgeber: SGS ist das weltweit führende Unternehmen für Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Inklusion in unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürokauffrau /-mann (m/w/d) Teamassistenz
- Vollzeit
BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.600 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien.
Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, z.B. Posteingang, Telefondienste und Erstellung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
- Stammdatenpflege
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufseinsteigende arbeiten wir gerne ein
- Freude an der Kundenkommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Versierter Umgang mit Microsoft Word und Excel
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gesundheitsangebote
- Zuschuss Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
- Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Bürokauffrau /-mann (m/w/d) Teamassistenz Arbeitgeber: Sgs Institut Fresenius
Kontaktperson:
Sgs Institut Fresenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau /-mann (m/w/d) Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei SGS tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die SGS-Gruppe informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um zu zeigen, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kundenkommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, also frische deine Fähigkeiten auf und sei bereit, deine Kompetenz zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau /-mann (m/w/d) Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SGS-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und deinen Umgang mit Microsoft Word und Excel.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sgs Institut Fresenius vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kundenkommunikation eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder in E-Mails kommunizierst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Word und Excel hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von SGS, insbesondere in Bezug auf Diversität und Inklusion. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen diese Werte in der täglichen Arbeit umsetzt und welche Möglichkeiten es für persönliche Entwicklung gibt.
