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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den komplexen Kalender des Chief Legal Officer und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: SGS Group, fĂĽhrendes Unternehmen fĂĽr Tests, Inspektionen und Zertifizierungen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze wichtige Entscheidungen auf höchster Ebene.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board
The SGS Group is the world\’s leading testing, inspection and certification company. With more than 98,000 employees, we operate a network of more than 2,650 branches and laboratories. The SGS Group companies in Germany provide services that improve the lives of millions of people and make an important contribution to safer products in a connected society.
Job Description
Manage the Group Chief Legal Officer\’s complex and ever-changing calendar, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of the Chief Legal Officer. Prepare and edit various documents, reports, presentations, and financial data to support the Chief Legal Officer\’s decision-making process. Prepare, assist, attend meetings with the Chief Legal Officer, take accurate meeting minutes, and follow up on action items with stakeholders to ensure timely completion. Coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, accommodation, and itineraries, optimizing travel efficiency. Handle confidential and sensitive information with utmost discretion and always maintain strict confidentiality. Assist in financial-related tasks, such as expense reporting, budget tracking, and financial record keeping. Conduct research and gather data to support the Chief Legal Officer in making strategic business decisions. Collaborate with other members of the executive team and cross-functional departments to ensure smooth communication and coordination. Assist the CEO and board in the absence of the CEO’s assistant.
Qualifications
- Proven experience as an Executive Assistant or similar role supporting C-level executives.
- Exceptional organizational skills with the ability to multitask and prioritize competing demands effectively.
- Strong attention to detail and a track record of producing accurate work under tight deadlines.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to interact confidently with internal and external stakeholders.
- High level of integrity and professionalism, handling confidential information with discretion.
- Strong problem-solving abilities and resourcefulness in handling challenges.
- A proactive and self-motivated individual who can work independently as well as part of a team.
- Commercial school, bachelor’s degree in business administration, Legal, or a related field is preferred.
- Fluent English and German are an asset.
- Excellent writing skills in English.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Sharepoint) and experience with financial software is a plus.
Additional Information
The role is based in Baar. We look forward to receiving your application. Please submit your complete documents including a letter of motivation and information about the desired working percentage.
We are an equal opportunities employer and welcome applications from all qualified candidates.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board Arbeitgeber: SGS
Kontaktperson:
SGS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder durch Networking-Events. So zeigst du dein Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SGS Group und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dem Chief Legal Officer helfen können. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und stelle sicher, dass du auch Fragen an den Interviewer hast. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Interview ein Dankeschön zu senden! Ein kurzes, freundliches Dankesschreiben kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es zeigt deine Professionalität und Wertschätzung für die Gelegenheit, die dir gegeben wurde. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website für einen schnelleren Prozess!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Executive Assistant interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
Komm direkt zu uns: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des Chief Legal Officers und des Vorstands zutreffen. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisation, deinem Zeitmanagement und deiner Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie priorisierst du Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. So kannst du selbstbewusst und klar antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei SGS zu erfahren. Stelle Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?'. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
