Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kundenbestellungen und unterstütze die Rechnungsstellung und Logistik.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Kundenservice.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Kundenservice und die Betriebsabläufe optimiert.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als Administration Order Management Officer spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer operativen Teams und der Gewährleistung einer reibungslosen Verwaltung von Kundenbestellungen, Rechnungsprozessen und Logistikkoordination.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Verwaltung und Koordination von Kundenbestellungen vom Eingang bis zur Rechnungsstellung
- Registrierung von Kundenbestellungen im ERP-System und Pflege der zugehörigen Planungsdateien
- Vorbereitung von Kundenrechnungen, einschließlich Anzahlungsrechnungen und nachfolgenden Abrechnungen
- Sicherstellung einer genauen Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit den operativen Teams
- Überwachung von Rückständen bei Kundenbestellungen und Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Rechnungen und Kundenbestellungen
- Pflege der Datenqualität und Unterstützung der Prozesse im Masterdatenmanagement
- Abstimmung von Order Management-Berichten mit finanziellen und Hauptbuchberichten
- Vorbereitung von Verkaufs- und Betriebsstatistiken
- Unterstützung von Aktivitäten im Forderungsmanagement und Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center bei Inkassovorgängen
- Erstellung und Verwaltung von Anfragen zu Stammdaten
- Unterstützung von Beschaffungs- und Materialbestellaktivitäten
- Koordination mit internen Logistikteams zur Gewährleistung einer effizienten Servicebereitstellung
- Bereitstellung administrativer Unterstützung, einschließlich Empfangstätigkeiten, wo erforderlich
- Teilnahme an internen Schulungsaktivitäten und Unterstützung des Wissensaustauschs innerhalb des Teams
- Sicherstellung der Einhaltung von SGS-Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Integritätsstandards
Sie sind ein organisierter und proaktiver Verwaltungsprofi, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und mit mehreren Interessengruppen zusammenarbeitet.
Sie bringen mit:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Finanzen, Buchhaltung oder Auftragsmanagement
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten, auftragsmanagement- oder kommerziellen Unterstützungsrolle
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Kenntnisse in Oracle/BOSS Order Management sind von Vorteil)
- Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Die Fähigkeit, effektiv unter Druck zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu managen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Wenn Sie ein motivierter Verwaltungsprofi sind, der gerne an der Schnittstelle von Kunden, Betrieb und Finanzen arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Order Management Coordinator - 60% Arbeitgeber: SGS
Die SGS-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Millionen Menschen beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Dienstwagen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schafft das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, in ihrer Karriere zu wachsen und gleichzeitig einen bedeutenden Einfluss auf die Landwirtschaft und Umwelt zu haben.
