Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und koordiniere die Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Prozesses und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsverwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als Administration & Order Management Officer spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer operativen Teams und der Gewährleistung einer reibungslosen Verwaltung von Kundenbestellungen, Rechnungsprozessen und Logistikkoordination.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Verwaltung und Koordination von Kundenbestellungen vom Eingang bis zur Rechnungsstellung
- Registrierung von Kundenbestellungen im ERP-System und Pflege der zugehörigen Planungsdateien
- Vorbereitung von Kundenrechnungen, einschließlich Anzahlungsrechnungen und nachfolgenden Abrechnungen
- Sicherstellung einer genauen Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit den operativen Teams
- Überwachung von Rückständen bei Kundenbestellungen und Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Rechnungen und Kundenbestellungen
- Pflege der Datenqualität und Unterstützung der Prozesse des Stammdatenmanagements
- Abstimmung von Order Management-Berichten mit finanziellen und Hauptbuchberichten
- Vorbereitung von Verkaufs- und Betriebsstatistiken
Order Management Coordinator - 60% Arbeitgeber: SGS
Die SGS-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Millionen Menschen beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Dienstwagen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schafft das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, in ihrer Karriere zu wachsen und gleichzeitig einen bedeutenden Einfluss auf die Landwirtschaft und Umwelt zu haben.
