- Erstellung, Nachverfolgung und administrative Abwicklung von Angeboten, Kundenaufträgen sowie Prüf- und Dienstleistungsaufträgen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung relevanter Dokumente und Auswertungen
- erste Ansprechperson für interne Sachverständige und externe Kunden sowie Koordination von Kundenanfragen und Prüfaufträgen
- Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Prüfterminen unter Berücksichtigung gesetzlicher, vertraglicher und kundenbezogener Fristen
- effiziente Einsatz- und Tourenplanung der Sachverständigen unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Kundenanforderungen, regionalen Gegebenheiten und wirtschaftlichen Aspekten
- Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung sowie kontinuierliche Optimierung von Auslastung und Reiserouten für einen reibungslosen Prüfablauf
- kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
- sicheres Schnittstellenmanagement sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote
- Zuschuss Deutschlandticket
- Jobbike
- betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
- Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
- Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistung Industrie (Teilzeit möglich) in Sulzbach Arbeitgeber: SGS
SGS ist ein weltweit anerkanntes und stabiles Unternehmen, das führend in der Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsbranche ist. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit basiert. Bei uns haben Sie Zugang zu kontinuierlichen Lernmöglichkeiten über die SGS University und Campus sowie zu einem umfassenden Leistungspaket, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen hilft, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
