Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Angebote sowie Kundenaufträge in einem dynamischen Backoffice.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Prüfdienstleistungen und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einer inklusiven Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den Prüfprozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
- Erstellung, Nachverfolgung und administrative Abwicklung von Angeboten, Kundenaufträgen sowie Prüf- und Dienstleistungsaufträgen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung relevanter Dokumente und Auswertungen
- erste Ansprechperson für interne Sachverständige und externe Kunden sowie Koordination von Kundenanfragen und Prüfaufträgen
- Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Prüfterminen unter Berücksichtigung gesetzlicher, vertraglicher und kundenbezogener Fristen
- effiziente Einsatz- und Tourenplanung der Sachverständigen unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Kundenanforderungen, regionalen Gegebenheiten und wirtschaftlichen Aspekten
- Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung sowie kontinuierliche Optimierung von Auslastung und Reiserouten für einen reibungslosen Prüfablauf
- kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
- sicheres Schnittstellenmanagement sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote
- Zuschuss Deutschlandticket
- Jobbike
- betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
- Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
- Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistung Industrie (Teilzeit möglich) in Sulzbach Arbeitgeber: SGS
SGS ist ein weltweit anerkanntes und stabiles Unternehmen, das führend in der Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsbranche ist. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit basiert. Bei uns haben Sie Zugang zu kontinuierlichen Lernmöglichkeiten über die SGS University und Campus sowie zu einem umfassenden Leistungspaket, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen hilft, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistung Industrie (Teilzeit möglich) in Sulzbach erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistung Industrie (Teilzeit möglich) in Sulzbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei SGS bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von SGS einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGS vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
