Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und koordinierst die Warenannahme.
- Arbeitgeber: SGS ist der globale Marktführer in Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren mit über 99.600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Unternehmens, das das Leben von Millionen verbessert und Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und Vorteile für Einkäufe und Fitnessstudio.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.600 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien.
Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.
Stellenbeschreibung
- administrative Abwicklung der Aufträge
- Koordination der Warenannahme und Warenausgabe
- Erstellung und Versendung der Prüfberichte
- Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Tätigkeit im administrativen Bereich
- MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
Zusätzliche Informationen
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten
- Gesundheitsangebote
- Zuschuss Deutschlandticket
- Jobbike
- betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
- Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: SGS
Kontaktperson:
SGS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SGS-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz Backoffice dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im administrativen Bereich zu teilen. Überlege dir, wie du deine MS-Office-Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch. Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, kannst du in einem Gespräch deine Sprachgewandtheit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Gesundheitsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SGS-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung und gegebenenfalls weiterer Qualifikationen. Achte darauf, dass deine MS-Office-Kenntnisse klar hervorgehoben sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz Backoffice darlegst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine sehr guten Deutschkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die administrative Abwicklung von Aufträgen und die Koordination der Warenannahme. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Outlook, Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, Fragen dazu zu stellen. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und wie du diese Möglichkeiten nutzen möchtest, um zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
