Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Betreuung von Aufträgen und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren mit über 99.250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote für ein ausgewogenes Leben.
- Weitere Informationen: Diversity und Inklusion sind Teil unserer Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft sicherer Produkte und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstleistungsbranche sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44406 - 54274 € pro Jahr.
BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.
Eigenverantwortliche Betreuung der kaufmännischen Auftrags- und Projektabwicklung von der Auftragserfassung über die Pflege von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten bis zur Rechnungsstellung und dem kaufmännischen Abschluss.
- Ansprechpartner für Kunden und interne Fachbereiche bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen sowie Bearbeitung eingehender Kundenanfragen.
- Unterstützung des Vertriebs durch Pflege von Kunden-, Angebots- und CRM-Daten, Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Leads und Opportunities.
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Datenabgleichen und dem Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen.
- Organisation von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen.
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management, insbesondere im Bestell- und Beschaffungswesen, bei administrativen Personalprozessen sowie im Empfangs- und Besuchermanagement.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Industrie, idealerweise in der TIC Branche (Testing, Inspection, Certification).
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten sicher zu setzen.
- Hohe Eigenverantwortung, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Routinierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und BOSS/Oracle runden das Profil ab.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mobiles Arbeiten.
- Gesundheitsangebote.
- Zuschuss Deutschlandticket.
- Jobbike.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur. Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) EMV & Produktsicherheit Arbeitgeber: SGS
Die SGS-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Millionen Menschen beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Dienstwagen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schafft das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, in ihrer Karriere zu wachsen und gleichzeitig einen bedeutenden Einfluss auf die Landwirtschaft und Umwelt zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) EMV & Produktsicherheit erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SGS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SGS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SGS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SGS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) EMV & Produktsicherheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SGS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SGS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
