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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroarbeiten, digitalisiere Dokumente und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Vrees bietet ein motiviertes Team und eine unbefristete Anstellung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, jährliche Prämien, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Zusatzversorgung.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Vrees stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Digitalisierung und Archivierungstätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Bestellung von Büromaterial, etc.
- Bearbeitung des Ratsinformationssystems (SD.Net)
- Pflege und Aktualisierung von Sitzungsunterlagen im SD.Net
- Bereitstellung von Tagesordnungen, Vorlagen und Beschlüssen im System
- Unterstützung der Mandatsträger:innen beim Zugriff auf Unterlagen
- Sicherstellung, dass alle Informationen aktuell, korrekt und vollständig vorliegen
- Organisation und Koordination der eingehenden Korrespondenz
- Annahme, Sichtung, Verteilung und termingerechte Weiterleitung (E-Mails, Briefe u. Telefonate)
- Digitale Erfassung von Schriftstücken
- Kurierdienste
- Terminplanung, -vorbereitung und -koordination
- Abstimmung interner und externer Termine, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Gästen
- Unterstützung bei der Bewirtung und beim Service
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Terminabstimmungen und Einladungsmanagement
- Erstellung und Versand von Einladungen, Teilnahmebestätigungen und Informationsmaterialien
- Abstimmung mit internen Fachbereichen (z.B. Technik, Öffentlichkeitsarbeit)
- Reservierung, Herrichtung von Räumlichkeiten
- Vorbereitung und Bewirtung, Catering oder Getränkeservice
- Unterstützung bei der Erstellung von Programmen, Präsentationen und Ablaufplänen
Qualifikationen:
- wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang I) (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzustellen und diese eigenständig zu organisieren
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Angebot:
- eine Vollzeitstelle in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- jährliche Leistungsprämie und Jahressonderzahlung nach dem TVöD
- betriebliche Zusatzversorgung
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- eine Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 7 nach dem TVöD
Die Gemeinde Vrees fördert ausdrücklich die Gleichstellung. Deshalb begrüßt sie Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht und Alter, Ihrer Herkunft und Religion oder einer möglicherweise bestehenden Behinderung.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Vrees Arbeitgeber: Sgwerlte
Kontaktperson:
Sgwerlte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Vrees
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Gemeinde Vrees nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Gemeinde haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Vrees, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Vrees
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft in Vrees bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du das Team in Vrees unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung einzureichen. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres motivierten Teams!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sgwerlte vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Vrees
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Vrees und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da Digitalisierung ein wichtiger Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit einsetzen würdest.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig selbstständig Aufgaben organisiert hast.