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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: sh⁺ ist ein dynamisches Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Geschäftsführung und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder HR-Rollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung anspruchsvoller Großprojekte. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, Professionalität und Freude am Mitgestalten verbindet.
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder inkl. Koordination und Kommunikation relevanter Informationen
- Unterstützung im Personalwesen inkl. Pflege von personalrelevanten Daten und Vorbereitung von HR- sowie lohnrelevanten Prozessen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Qualitätssicherung
- Übernahme von Office-Management-Aufgaben, inkl. Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie Organisation von (Team)Events
Profil
Must‑Have- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR‑nahen Rollen
- Strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS‑Office sowie digitale Affinität
- Organisationsgeschick, Diskretion und Hands‑on‑Mentalität
- Erfahrung mit Personalprozessen, Vertragsmanagement oder Controlling
- Erfahrung im Projektumfeld oder in Beratungsstrukturen
Wir bieten
Arbeitsumfeld & Kultur- Ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
- Vielfältige Aufgabenbereiche und Gestaltungsspielraum
- Moderne Bürowelten in zentraler Innenstadtlage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Leistungsgerechte Vergütung
- Niederlassungsübergreifende Teamevents
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Werden Sie Teil unseres Hamburger Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit per E-Mail an . sh+ GmbH Willy-Brand-Straße 55 | 20457 Hamburg Telefon +49 (0)40 52 47 876 – 0 | www.s-h-plus.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Hamburg Arbeitgeber: sh+ GmbH
Kontaktperson:
sh+ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ORARA Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sh+ GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von sh⁺. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern agieren wirst.