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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
- Arbeitgeber: sh⁺ ist ein dynamisches Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die unser Team bereichern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Werde mit Deiner Persönlichkeit und Deinem Organisationstalent ein unverzichtbarer Teil unseres Berliner Teams! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine kommunikative und engagierte TEAMASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden). Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungskompetenzteam der ORARA Gruppe mit rund 230 Mitarbeiter*innen. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Konzeptionierung, Planung und Realisierung spannender Großprojekte.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination
- Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen
- Mitwirken bei der Pflege interner Systeme
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Officemanagement
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung
- Offene Kommunikation und Raum für Ideen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Bürowelt in Innenstadtlage mit ausgezeichneter Infrastruktur
- Niederlassungsübergreifende Teamevents
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbungsunterlagen!
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: sh+ GmbH
Kontaktperson:
sh+ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen, einschließlich uns bei StudySmarter, schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Projekten stellen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung!
✨Tip Nummer 3
Engagiere dich in relevanten Online-Communities oder Foren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei aktiv auf sozialen Medien, insbesondere LinkedIn. Teile interessante Inhalte, die mit Projektmanagement und Immobilienberatung zu tun haben, und vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Persönlichkeit und dein Organisationstalent widerspiegelt. Betone, warum du eine gute Ergänzung für das Team in Berlin bist und welche spezifischen Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sh+ GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Team arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Officemanagement verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit erfordert.
✨Frage nach den Teamevents
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du nach den regelmäßigen Teamevents fragst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsklima legst und bereit bist, dich ins Team zu integrieren.
