Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: SH Ingénieurs Sàrl, ein innovatives Unternehmen im Bereich Hydraulik.
- Vorteile: Stabile Anstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Die SH Ingénieurs Sàrl, aktiv im Bereich der hydraulischen Ingenieurwissenschaften und Ausrüstungen, sucht einen Teilzeit Verwaltungsassistenten.
Arbeitsumfeld und Werte:
- Teamarbeit ist die Stärke des Projekts
- In einem spannenden und motivierenden Bereich zur Büroleitung beitragen
- Dynamisches Arbeitsumfeld und Büroleitung
- Exekutive Unterstützung und technische Assistenz
Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz
- Erstellung von Protokollen, Berichten sowie Angeboten und Dokumenten
- Vorbereitung von Einreichungen und Ausschreibungsunterlagen für öffentliche Bau- und Ausrüstungsverträge (Rohbau und Ausbau)
Profil:
- Inhaber eines Handelsdiploms mit CFC, 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Präzision und Sorgfalt
- Dynamische, autonome Persönlichkeit mit gutem Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Methodik
- Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
Besonderheiten / Spezifisches der Position:
- Einhalten von Verfahren
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools, Kenntnisse in der Messerli-Software sind von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse sind wünschenswert, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine stabile, interessante und abwechslungsreiche Stelle mit einem an Fähigkeiten und Berufserfahrung angepassten Gehalt
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen in einem spannenden Bereich und in einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld zu erweitern
Startdatum: So schnell wie möglich, nach Vereinbarung.
Part Time Administrative Assistant Arbeitgeber: SH Ingénieurs Sàrl
Le bureau SH Ingénieurs Sàrl est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et flexible où le travail d'équipe est valorisé. Avec des opportunités de développement professionnel dans le domaine passionnant de l'ingénierie hydraulique, nous garantissons un emploi stable et varié, accompagné d'un salaire compétitif adapté à vos qualifications. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'initiative.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Part Time Administrative Assistant erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie SH Ingénieurs Sàrl arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part Time Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei SH Ingénieurs Sàrl lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei SH Ingénieurs Sàrl einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SH Ingénieurs Sàrl vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei SH Ingénieurs Sàrl ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird SH Ingénieurs Sàrl wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
