Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und bringe frische Ideen ein.
- Unternehmen: SH Ingénieurs Sàrl, ein dynamisches Ingenieurbüro mit Teamgeist.
- Vorteile: Stabiler Job, flexibles Arbeiten und ein Gehalt, das zu deinen Qualifikationen passt.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Adminif/tive à temps partiel (10-20% ou à discuter)
Le bureau SH Ingénieurs Sàrl, actif dans le domaine de l’ingénierie hydraulique et les équipements recherche : adminif/tive à temps partiel (10-20% ou à discuter)
Cadre de travail et valeurs :
- Le travail d’équipe fait la force du projet
- Dans un domaine passionnant et motivant, contribuer à la gestion administrative du bureau
- Environnement de travail dynamique et flexible
Mission :
- Participation à la gestion administrative du bureau
- Assistance de direction et assistance technique
Tâches principales :
- Travail de secrétariat, réponse aux téléphone, e-mails, courriers
- Rédaction de PV, rapports, mise en page
- Facturation et comptabilité
- Participation à la rédaction des offres et préparation des documents d’offres
- Participation à la rédaction des soumissions et préparation des documents d’appels d’offres pour des marchés publics de génie civil et d’appareillage (gros oeuvre et second oeuvre)
Profil :
- Titulaire d’une formation commerciale avec CFC, vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans dans un poste similaire
- Précision et rigueur
- Personnalité dynamique, autonome, avec un bon esprit d’initiative et le sens des responsabilités
- Sens de l'organisation et de la méthodologie
- Facilité à communiquer et volonté de travailler en équipe
Particularités / Spécificités du poste :
- Respect des procédures administratives, une expérience dans les marchés publics représente un atout
- À l’aise avec les outils informatiques usuels du pack MS Office, la maîtrise du logiciel Messerli représente un atout
- Très bonne aisance orale et rédactionnelle en français souhaitée, la maîtrise de l’allemand représente un atout
Nous offrons :
- Un emploi stable, intéressant et varié, avec un salaire adapté aux qualifications et à l’expérience professionnelle
- La possibilité de développer vos connaissances dans un domaine passionnant et dans un cadre de travail agréable et dynamique
Entrée en fonction : Dès que possible, à convenir.
Un.e assistant.e adminif/tive à temps partiel Arbeitgeber: SH Ingénieurs Sàrl
Le bureau SH Ingénieurs Sàrl est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et flexible où le travail d'équipe est valorisé. Avec des opportunités de développement professionnel dans le domaine passionnant de l'ingénierie hydraulique, nous garantissons un emploi stable et varié, accompagné d'un salaire compétitif adapté à vos qualifications. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'initiative.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un.e assistant.e adminif/tive à temps partiel erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von SH Ingénieurs Sàrl.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e assistant.e adminif/tive à temps partiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von SH Ingénieurs Sàrl teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Un.e assistant.e adminif/tive à temps partiel bei SH Ingénieurs Sàrl besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Un.e assistant.e adminif/tive à temps partiel bei SH Ingénieurs Sàrl nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SH Ingénieurs Sàrl vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von SH Ingénieurs Sàrl. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei SH Ingénieurs Sàrl?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
