Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Dokumentation und Übergabe von Bauprojekten.
- Unternehmen: SH Holz & Modulbau GmbH - ein innovatives Unternehmen im Holz-Modulbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne Technik und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit im Projektteam.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Bauprojekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Schwerpunkt Projektdokumentation und Projektübergabe
Standort: Lingen (Ems), Homeoffice nach Absprache
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Die SH Holz & Modulbau GmbH in Lingen realisiert anspruchsvolle Bauprojekte in moderner Holz-Modulbauweise. Unser Schwerpunkt liegt auf Wohngebäuden, Schul- und Bürokomplexen sowie individuellen Sonderlösungen. Nachhaltigkeit, Qualität und strukturierte Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt.
Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine Projektassistenz Hochbau (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Projektdokumentation, Qualitätssicherung und formeller Projektübergabe.
Ihre Aufgaben:
- Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte
- Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
- Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen
- Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien
- Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem
- Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe
- Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen
- Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen
- Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften
- Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
- Erfahrung im Hochbau, Bauwesen, in der technischen Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an klaren Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber internen Ansprechpartnern, Auftraggebern und Projektpartnern
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Das erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle Position in der Projektassistenz Hochbau
- Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und Projektteam
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Moderne technische Ausstattung sowie zeitgemäße Softwarelösungen
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
Warum SH Holz & Modulbau?
SH steht für moderne Holz-Modulbauweise, nachhaltige Bauprojekte und klare Strukturen. Bei uns arbeiten Sie an spannenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz und unterstützen aktiv die professionelle Abwicklung und Übergabe unserer Bauvorhaben. Wenn Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und Freude daran haben, Projekte zuverlässig im Hintergrund zu begleiten, passen Sie gut zu uns.
Klingt spannend?
SH Holz & Modulbau GmbH
Münsteraner Str. 249
809 Lingen (Ems)
Projektassistenz Hochbau (m/w/d) Arbeitgeber: Sh Module
Die SH Holz & Modulbau GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und nachhaltigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergütungen und einer hervorragenden Work-Life-Balance sind wir der ideale Arbeitgeber für Bau- und Projektleiter, die an spannenden Holzmodulbauprojekten mitwirken möchten. Bei uns haben Sie die Chance, in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen und Ihre Ideen in einem zukunftssicheren Markt einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Hochbau (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Hochbau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Sh Module auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Sh Module sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Sh Module zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sh Module vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
