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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und entwickle Vergabestrategien für innovative Lösungen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit offener Duz-Kultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: 99% Remote-Arbeit, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Videokommunikation und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im Vergaberecht, Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind unkompliziert – ein Lebenslauf genügt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 57000 - 76000 € pro Jahr.
Standort & Remote-Anteil: 99% Remote
Start: nach Absprache | Vergütung: 95000 EUR/Jahresgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
Aufgaben
- Projektinitialisierung: Analyse der Ausgangslage, Zieldefinition, Stakeholder-Analyse, Projekt- und Ressourcenplanung.
- Vergabestrategie: Entwicklung einer Vergabestrategie, Auswahl geeigneter Verfahren, Zeit- und Maßnahmenplanung, Zuschlagskriterien.
- Erstellung der Unterlagen: Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Vertragsdokumente, Abstimmung mit Fachabteilungen.
- Vergabeverfahren: Veröffentlichung, Bieterkommunikation, Angebotsprüfung und -bewertung, Verfahrensdokumentation.
- Zuschlag & Vertragsmanagement: Vorbereitung der Zuschlagserteilung, Vertragsverhandlungen, Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Dokumentation.
- Projektcontrolling & Risikomanagement: Überwachung von Zeit, Kosten, Qualität; Risikoanalyse und -steuerung, regelmäßige Berichte.
- Projektabschluss: Evaluation des Vergabeprozesses, Identifikation von Optimierungspotenzial, Abschlussbericht, Dokumentenübergabe.
- Projektziel: Austausch einer Cisco Videokonferenzanlage durch Aufbau und Durchführung einer Vergabe.
Qualifikation
- Kenntnisse im Vergaberecht und den relevanten Normen (z.B. GWB, VgV, UVgO, VOB/A)
- Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren in öffentlichen Bereichen
- Kompetenz im Vertrags- und Risikomanagement
- Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation
- Sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen und Projektmanagement-Tools
- Kompetenzen in der Produktwelt der Online-Videokommunikation (mindestens Cisco)
- Fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Deutschland seit mindestens 5 Jahren - EU-Staatsbürgerschaft
Benefits
- Flexibles Arbeiten: 99% Remote - Altenholz
- Familienfreundlichkeit: Bei Krankheit eines Kindes wird das Gehalt der Mitarbeiter auf 100% aufgestockt. Zudem besteht die Möglichkeit, individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- Genügend Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr sind bei unserem Kunden selbstverständlich, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Mobilität: Mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket fördert unser Kunde die problemlose Erreichbarkeit seiner Standorte.
- Offene Unternehmenskultur: Unser Kunde lebt eine Duz-Kultur mit kurzen Kommunikationswegen und fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung.
- Gesundheitsförderung: Verschiedene Urban Sports-Pakete stehen zur Verfügung, damit die Mitarbeiter aktiv und gesund bleiben können.
- Weitere Benefits: Unser Kunde bietet eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20%, sowie Mitarbeiterrabatte und Geschenke zu persönlichen Anlässen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte senden uns deinen Lebenslauf - reicht aus - über das Jobportal.
Vergabemanager (m/w/d) Projekte & Ausschreibungen | 99% Remote Arbeitgeber: ShaarConsulting
Kontaktperson:
ShaarConsulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vergabemanager (m/w/d) Projekte & Ausschreibungen | 99% Remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Vergabeverfahren geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Vergaberecht und den relevanten Normen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe Beispiele ein, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Vergabeplattformen vor. Überlege dir konkrete Projekte, bei denen du solche Tools eingesetzt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Online-Videokommunikation, insbesondere für Produkte wie Cisco. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich und bringe Ideen ein, wie du diese Technologien in zukünftigen Projekten nutzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vergabemanager (m/w/d) Projekte & Ausschreibungen | 99% Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Vergabemanager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrung mit digitalen Vergabeplattformen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Jobportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ShaarConsulting vorbereitest
✨Kenntnisse im Vergaberecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Vergaberecht und den relevanten Normen wie GWB, VgV und UVgO während des Interviews hervorhebst. Zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und anwenden kannst.
✨Erfahrungen in der Projektplanung teilen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Projektinitialisierung und -planung demonstrieren. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, komplexe Projekte erfolgreich zu steuern.
✨Digitale Tools und Plattformen ansprechen
Sprich über deine Erfahrungen mit digitalen Vergabeplattformen und Projektmanagement-Tools. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und diese effektiv nutzen kannst, um den Vergabeprozess zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle auch Bieterkommunikation umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
