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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und kümmere dich um Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: ShaJa Consulting bietet eine positive Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, attraktives Gehalt und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Option auf Verlängerung, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Kunden im Raum Ulm, suchen wir als Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet und in Teilzeit (mit Option auf Verlängerung), eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub
- sehr gute Arbeitsatmosphäre & selbstständiges Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine positive und freundliche Atmosphäre
Deine Aufgaben:
- Betreuung der Neu- und Bestandskunden und Organisation der Liefer- und Serviceaktivitäten
- Bearbeitung des internen Rechnungswesens und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Organisation des ausgehenden Warenverkehrs und Abwicklung der Zollformalitäten
- Verwaltung der Arbeitszeitkonten und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Organisation von Dienstreisen einschließlich der Entsendungsformalitäten
- Betreuung der Belange aus Kranken- und Sozialversicherung
- Allgemeine Büroorganisation
Dein Profil:
- Erfahrung im Office Management, kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Buchhaltung und Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Office Coordinator (m/w/d) in Ulm. Wir freuen uns auf Dich!
Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ShaJa Consulting
Kontaktperson:
ShaJa Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Office Coordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ShaJa Consulting. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Office Coordinators interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Office Management oder in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise belegen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Wenn möglich, füge auch Informationen über deine Sprachzertifikate oder relevante Erfahrungen in einem internationalen Umfeld hinzu.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ShaJa Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Deine Kommunikationsstärke ist entscheidend für die Position als Office Coordinator, also zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
