Project Manager SHAPE

Flow Europe GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Flow International Corporation mit Hauptsitz in Kent, Seattle, USA, und hat eigene Tochtergesellschaften in Italien, Spanien, Frankreich, dem Vereinigten Königreich und der Tschechischen Republik. Der Hauptsitz von Flow Europe befindet sich in Deutschland. Als internationales Unternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung und über 15.000 installierten Wasserstrahl- und abrasiven Wasserstrahlsystemen ist Flow ein globaler Marktführer in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Hochdruck-Wasserstrahltechnologie.

Wir suchen ein neues Teammitglied für das SHAPE EMEA - Supply Chain & Operations Team an unserem Standort Limburgerhof.

Verantwortlichkeiten:

• Projektmanagement: Gesamtverantwortung für Projekte von der ersten Definition bis zur endgültigen Kundenabnahme, einschließlich Auftragsprüfung, Übertragung in das ERP-System und Klärung technischer Fragen.
• Bewertung von Projektrisiken und Identifizierung kritischer Projektaspekte.
• Entwicklung und Pflege von Projektzeitplänen, Meilensteinverfolgung und Management aller projektbezogenen Daten im ERP-System.
• Koordination der Projektressourcen sowie Budget- und Kostenüberwachung, einschließlich Eskalationsmanagement, wo erforderlich.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Informationsfluss zwischen allen internen und externen Stakeholdern.
• Fristgerechte Bereitstellung aller Materialanforderungen nach Auftragsbestätigung.
• Koordination projektspezifischer Kundenanforderungen (z.B. Bereitstellung von Geräten).
• Überwachung der Beschaffung von Werkzeugen und Materialien gemäß den festgelegten Prozessen.
• Primärer Ansprechpartner für Servicetechniker (intern, verbundene Unternehmen und Kundenstandorte).
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Projektlieferung.
• Management aller qualitäts- und versandbezogenen Prozesse im ERP-System.
• Koordination der Beschaffungspläne im Falle von Projektänderungen.
• Pflege vollständiger Projektdokumentationen und Etablierung der Projektstruktur im ERP-System.

Logistik:

• Logistikkonzepte & Planung: Analyse bestehender Logistikprozesse, Materialflüsse und Lagerstrukturen.
• Entwicklung und Bewertung neuer Logistik- und Lieferkettenkonzepte, einschließlich Lagerlayouts.
• Planung und Optimierung von Materialflüssen, Lagerkapazitäten und Transportressourcen.
• Implementierung neuer Prozesse, Systeme und Layouts, einschließlich Tests, Go-Live-Aktivitäten und Benutzerschulungen.

Logistikprojekte:

• Übernahme der Gesamtverantwortung für Logistikprojekte, einschließlich Budget-, Zeit- und Umfangsmanagement.
• Entwicklung von Projektplänen, Risikoanalysen und Statusberichten.
• Leitung funktionsübergreifender Projektteams und Koordination mit IT, Randabteilungen und externen Partnern.
• Management von Ausschreibungsprozessen und technischen Klärungen.
• Kommunikation des Projektfortschritts und wichtiger Updates an das Management und die Stakeholder.

Datenanalyse & KPIs:

• Analyse von Logistikvolumina, Bestandsniveaus, Transportdaten und Prozessleistungen.
• Erstellung von Business Cases und Kosten-Nutzen-Analysen.
• Definition, Überwachung und Berichterstattung über relevante Leistungskennzahlen (KPIs).

Kontinuierliche Verbesserung:

• Initiierung und Implementierung von Kaizen-Initiativen und Verbesserungen der betrieblichen Effizienz.
• Standardisierung von Logistikprozessen, Methoden und Werkzeugen.

Anforderungen:

• Abschluss in Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen mit mehreren Jahren Berufserfahrung in der Maschinen- und Anlagenbauindustrie oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zusätzliche europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Starke Projektmanagementkompetenz.
• Versiert in Microsoft Office-Anwendungen und Microsoft Dynamics AX2009.
• Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Kundenorientierung und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren, sowie Resilienz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen fundierte Entscheidungen zu treffen.

Was wir bieten:

• Unbefristete Anstellung bei einem schnell wachsenden globalen Unternehmen.
• Herausfordernde Aufgaben innerhalb eines dynamischen und internationalen Teams.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Teamevents und Unternehmensaktivitäten.
• Individuelle berufliche Entwicklung und Karrierewachstumschancen.
• Hybrides Arbeitsmodell mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
• Mobilitätszulage.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• IT-Ausstattung und ein bereitgestelltes Mobiltelefon.
• Eine vielfältige und herausfordernde Rolle mit einem hohen Maß an Autonomie und persönlicher Verantwortung.