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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr Debitorenbuchhaltung, Rechnungen und Mahnwesen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einer Mission fĂĽr sozialen Impact und einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und ein bezahltes Sabbatical nach einigen Jahren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Diversity und Inklusion sind uns wichtig; wir fördern aktiv Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein kleiner Einblick in unsere share Mentalität: Was uns zu einem großartigen Team macht, ist, dass wir alle aneinander glauben und an unsere Mission, diese Welt gemeinsam zu verändern. Wir sind aktuell ein Team von vielen Talenten aus mehreren Nationen - und wir haben vor allem eines gemeinsam: Wir sind leidenschaftlich bei dem, was wir tun, und glauben, dass wir gemeinsam etwas bewegen können.
Chancengleichheit ist für uns ein besonders wichtiges Thema. Deshalb möchten wir People of Color, Menschen mit Behinderungen, Menschen, die sich zu LSBTTIQ* zählen und Eltern mit Nachdruck ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
Verantwortung ĂĽbernehmen:
- Du bist zuständig für alle Abläufe rund um die Debitorenbuchhaltung.
- Rechnungen schreiben: Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen eigenständig und zuverlässig.
- Zahlungseingänge buchen: Du sorgst für die korrekte Buchung von Zahlungseingängen.
- Offene Posten im Blick behalten: Du überwachst und verwaltest offene Forderungen und kümmerst dich aktiv um deren Klärung.
- Mahnwesen managen: Du führst Mahnläufe durch und kommunizierst freundlich, aber bestimmt mit säumigen Kund:innen.
- Abstimmung: Du arbeitest eng mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Supply Chain Management) und externen Partner:innen zusammen.
- Mitwirkung an AbschlĂĽssen: Du unterstĂĽtzt bei Monats- und JahresabschlĂĽssen sowie bei Prozessoptimierungen im Bereich Rechnungswesen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Debitorenmanagement mit.
- DATEV ist für dich ein vertrautes Arbeitsumfeld – du nutzt es sicher in der täglichen Praxis.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein Plus, aber kein Muss.
- Du hast idealerweise bereits in einem Unternehmen gearbeitet, das im oder für den Lebensmitteleinzelhandel (LEH) tätig ist.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verlierst auch bei vielen Vorgängen nicht den Überblick.
- Du bist kommunikativ, trittst im Kontakt mit Kund:innen professionell und freundlich auf – auch wenn’s mal stressig wird.
- Du hast Lust, Verantwortung zu ĂĽbernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Du sprichst flieĂźend Deutsch und mindestens B2 Englisch.
Benefits:
- Mobiles Arbeiten (von wo immer du in Deutschland arbeiten magst und auch ein paar Tage aus dem Ausland).
- Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (Kernarbeitszeit, mehr Urlaub gegen minimal geringere VergĂĽtung).
- Zusätzlich ein freier Tag für deinen Geburtstag (auch wenn wir ihn gern mit dir feiern würden).
- Die Gelegenheit dich 2 Tage im Jahr fĂĽr deine ehrenamtlichen Herzensangelegenheiten freistellen zu lassen.
- Mitgliedschaft bei nilo (Tool fĂĽr Achtsamkeit und mentale Gesundheit).
- Nach einigen Jahren Betriebszugehörigkeit bieten wir dir ein einmonatiges, voll bezahltes Sabbatical an.
- Und ja - wir haben das übliche Obst, Getränke, Snacks und eine Tischtennisplatte im Büro.
Debitorenbuchhalter*in / Debitoren Manager*in Arbeitgeber: share GmbH
Kontaktperson:
share GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Debitorenbuchhalter*in / Debitoren Manager*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die share Mentalität verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Welt beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung zu teilen. Zeige, wie du erfolgreich mit offenen Forderungen umgegangen bist und welche Strategien du im Mahnwesen angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Teamdynamik bei StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die deine Neugier und dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Debitorenbuchhalter*in / Debitoren Manager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber share und deren Mission. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie den Umgang mit DATEV und Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für die Branche und deine Bereitschaft ein, Verantwortung zu übernehmen, ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit Kunden wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei share GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Debitorenbuchhaltung vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Debitorenbuchhaltung gut verstehst. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, wie z.B. den Umgang mit offenen Posten oder das Mahnwesen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Kund:innen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen professionell und freundlich geblieben bist.
✨Hebe deine Erfahrung mit DATEV hervor
Da DATEV ein vertrautes Arbeitsumfeld fĂĽr diese Position ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du DATEV in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierungen zu sprechen
Die Stelle erfordert, dass du aktiv an Prozessoptimierungen mitwirkst. Ăśberlege dir, welche Verbesserungen du in frĂĽheren Positionen vorgeschlagen oder umgesetzt hast und wie diese dem Unternehmen geholfen haben.
