Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung des Bestellwesens und Koordination von Lieferungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der IT-Branche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 5 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit einem engagierten Team zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung des gesamten Bestellwesens, vom Vertragseingang bis zur Fakturierung (Hardware- und Softwareprodukte, Kauf-, Miet- und Leasinggeschäfte) in enger Zusammenarbeit mit dem Leasingpartner und der Buchhaltung
- Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Rücknahmen nach Freigabe
- Koordination der Lieferungen mit externen Logistikpartnern (schweizweit) und internen Abteilungen
- Abwicklung und Koordination von Nachrüstungen, Geräteumzügen und Occasionsgeräten in Zusammenarbeit mit Disposition und Logistik
- Erfassen, Verwalten und Pflegen von Serviceverträgen inklusive periodischer Verrechnung sowie Überarbeitung der dazugehörigen Reports
- Pflege und Verwaltung der Occasionsliste
- Betreuung von Key Accounts
- Bearbeitung von täglichen Kunden- und Verkäuferanfragen per Mail und Telefon in Deutsch und Italienisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schnittstellenfunktion
- Essenzielle Sprachkenntnisse: Fliessend Deutsch und Italienisch
- Erfahrung im Umgang mit SAP sowie gute Kenntnisse in MS Office
- Freude daran, mehrere Prozesse parallel zu steuern und Prioritäten auch in hektischen Phasen richtig zu setzen
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
- Vorteilhaft: Grundkenntnisse in der Anlagebuchhaltung, gutes technisches Verständnis
Unser Angebot
- Flex-Work (2 Tage Home Office) und 5 Wochen Urlaub
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Aftersales
- Ein kollegiales, engagiertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
Koordinator Business Operations (m/w/d) 100 % Rüschlikon, Zürich | 100 % | IT Arbeitgeber: Sharp Business Systems France
Als Koordinator Business Operations (m/w/d) in Rüschlikon, Zürich, profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, zwei Tage im Home Office zu arbeiten und fünf Wochen Urlaub im Jahr zu genießen. Unser Unternehmen fördert eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team und bietet Ihnen die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Aftersales. Mit einer spannenden und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Sharp Business Systems France Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Business Operations (m/w/d) 100 % Rüschlikon, Zürich | 100 % | IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator Business Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bestellwesen und in der Kundenbetreuung zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Business Operations (m/w/d) 100 % Rüschlikon, Zürich | 100 % | IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sharp Business Systems France vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Koordinators für Business Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Bearbeitung von Bestellungen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du mehrere Prozesse gleichzeitig gesteuert hast oder in hektischen Phasen Prioritäten setzen musstest. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Firma
Da fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der IT-Branche und im Bestellwesen relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu erfahren.
