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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite den gesamten Auftragsprozess von A bis Z.
- Arbeitgeber: Sharp, ein innovativer Technologiekonzern mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 5 Wochen Urlaub und viel Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen, ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Dank dem integrierten 360°-Ansatz bietet Sharp die technologisch perfekte Plattform für das Erstellen, Verwalten, Visualisieren und Austauschen von unternehmensweiten Informationen. Das umfassende Portfolio an preisgekrönten Dokumentenmanagement- und Display-Lösungen, mobilen Arbeitsgeräten bis hin zu maßgeschneiderten Büroeinrichtungen unterstützt unsere Kunden im Arbeitsalltag und hilft dabei, die Arbeitsqualität sowie die Produktivität nachhaltig zu steigern.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
- Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von Auftragseingang bis Fakturierung (Hardware & Software, Dealer- und Direct Sales)
- Bearbeitung von Bestellungen für Verbrauchsmaterialien sowie Erstellung von Gutschriften
- Organisation und Koordination von Lieferungen mit externen Partnern
- Koordination von Serviceeinsätzen in Zusammenarbeit mit der Disposition (inkl. Kündigungen und Rücknahmen)
- Erstellung und Verwaltung von Serviceverträgen gemäss definierten Prozessen
- Überwachung und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
- Erfassung und Verwaltung von Zählerständen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in SAP und/oder Evatic
- Interesse an IT-Produkten und technischen Lösungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, ösisch/Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen – auch in hektischen Situationen
- Flexibel, hilfsbereit und bereit, im Team anzupacken
- Offenes, selbstbewusstes und lösungsorientiertes Auftreten
- Vernetztes Denken und „Out of the box“-Mindset
- Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
Unser Angebot:
- Flex-Work (2 Tage Homeoffice) und 5 Wochen Urlaub
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Ein kollegiales, engagiertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
Operations Executive 80-100% Arbeitgeber: SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG
Kontaktperson:
SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Executive 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unser Unternehmen und die Kultur zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Executive 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Operations Executive zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Hebe deine Erfolge hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfolgen in ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Sharp verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Lösungen an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensvision beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Operations Executive zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den internen Abläufen oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Operations Executive sind Teamarbeit und Flexibilität wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein lösungsorientiertes Denken zeigen. Ein offenes und selbstbewusstes Auftreten kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.