Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und die HR-Abteilung mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SHB Facility Service AG – ein dynamisches Unternehmen in Glattbrugg.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit flexiblen Startterminen und wertvoller Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Professionelles Auftreten und Motivation sind für uns wichtig.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Büroorganisation und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
SHB Facility Service AG in 8152 Glattbrugg sucht einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats und der HR-Abteilung. Die Stelle bietet eine befristete Anstellung von 12 Monaten, beginnend sofort oder nach Vereinbarung.
Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich und benötigen:
- eine kaufmännische Ausbildung
- fließende Deutschkenntnisse
Ein professionelles Auftreten und Motivation sind ebenfalls wichtig.
Praktikum Büro- & Sekretariatsassistenz (HR/Rechnungswesen) Arbeitgeber: SHB Facility Service AG
Die SHB Facility Service AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Glattbrugg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement schätzt. Zudem profitieren Praktikanten von einer praxisnahen Ausbildung in einem innovativen Umfeld, das Raum für kreative Ideen und individuelle Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikum Büro- & Sekretariatsassistenz (HR/Rechnungswesen) erhalten könnten
✨Die richtige Zeit nutzen
Achte auf die Bewerbungstermine im öffentlichen Dienst! Oftmals haben die großen Behörden feste Zeitrahmen für Praktika, die wir im Blick behalten sollten. Halte auch Ausschau nach Jobmessen, die speziell auf den öffentlichen Sektor ausgerichtet sind - das ist eine super Gelegenheit, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Engagier dich lokal
Wenn es um den öffentlichen Dienst geht, ist es wichtig, sich lokal zu engagieren. Geh zu öffentlichen Veranstaltungen oder Informationsabenden in deiner Stadt. Da können wir Showcases sehen, welche Organisationen Praktikanten suchen und wie wir uns am besten präsentieren.
✨Vernetze dich mit Studierenden
Spreche mit anderen, die bereits Praktika im öffentlichen Dienst gemacht haben. Sie können uns wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie sie ihre Stellen bekommen haben. Oft haben sie auch Infos zu weniger bekannten Angeboten!
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben! Hier haben wir viele Praktikumsangebote im öffentlichen Dienst, die oft direkt bei SHB Facility Service AG ausgeschrieben sind. Mach das Beste aus unserem Netzwerk und zeig, dass du bereit bist, Teil des öffentlichen Dienstes zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikum Büro- & Sekretariatsassistenz (HR/Rechnungswesen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Zugangsqualifikationen im Fokus:Im öffentlichen Dienst sind relevante Abschlüsse und Zertifikate super wichtig. Liste deine Schulabschlüsse, Studiengänge oder spezielle Weiterbildungen auf, die im Kontext des Praktikums eine Rolle spielen können. Das gibt SHB Facility Service AG ein klares Bild von deinem Hintergrund und deinen Qualifikationen.
Motivation und Lernbegeisterung betonen:Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es entscheidend, dass du deine Motivation klar herausstellst. Erkläre, warum du speziell bei SHB Facility Service AG arbeiten möchtest und was du dir von der Erfahrung erhoffst. Zeig, dass du bereit bist, zu lernen und zu wachsen – das begeistert die Personaler!
Praktische Erfahrungen einbringen:Wenn du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder ehrenamtliche Tätigkeiten im öffentlichen Dienst gemacht hast, vergiss nicht, das zu erwähnen. Praktische Erfahrungen sind super wertvoll und zeigen, dass du nicht nur Theorie, sondern auch die Praxis kennst.
Schlagkräftige Formulierungen für deinen Lebenslauf:Der Lebenslauf ist wichtig, mach ihn also ansprechend! Nutze klare, prägnante Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu vermitteln. Strukturiere ihn übersichtlich und verwende gängige Begriffe aus dem öffentlichen Dienst, um deine Eignung für die Stelle bei SHB Facility Service AG zu unterstreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHB Facility Service AG vorbereitet
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst zeigen
Für ein Praktikum im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass wir unser Verständnis für Verwaltungsstrukturen und Regularien demonstrieren. Informieren wir uns über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen, mit denen der öffentliche Sektor konfrontiert ist, und bringen Ideen mit, wie wir in diesen Kontexten einen Beitrag leisten können.
✨Vorbereitung auf praktische Fragestellungen
Da wir im öffentlichen Dienst oft mit konkreten Fallstudien oder Szenarien konfrontiert werden, sollten wir uns darauf vorbereiten, praktische Probleme zu lösen. Überlege dir Beispiele oder Situationen, die zeigen, wie du analytisch denkst und kreative Lösungen findest.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Als Praktikant im öffentlichen Dienst wollen die Personalverantwortlichen vor allem sehen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Überlege dir, was dich an der Institution oder am Dienst inspiriert, und hebe hervor, wie du das im Praktikum umsetzen möchtest.
✨Netzwerken – auch im Interview!
Nutzen wir die Gelegenheit, um während des Interviews mit den Interviewern zu sprechen und sie besser kennenzulernen. Oft haben sie wertvolle Einblicke, die uns nicht nur im Gespräch helfen, sondern auch später im Praktikum oder bei der Bewerbung um eine Übernahme.
