Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit innovativer Kultur in der Stahl- und Gussindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft eines renommierten Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzrolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Als neues Teammitglied stehen Sie bei uns an erster Stelle. Freuen Sie sich auf ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien, einer langen Tradition und viel Innovationskraft. Werden Sie als Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Leipzig-Knautnaundorf Teil der DIHAG Unternehmensgruppe und erhalten Sie die Möglichkeit, die Entwicklung eines renommierten Unternehmens weiter voranzutreiben und die Führungsebene unseres Unternehmens täglich tatkräftig zu unterstützen.
Die SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH steht für Stahl- und Eisenguss in Perfektion für höchste Ansprüche. In jedes unserer Produkte gießen wir nicht nur hochwertige Werkstoffe, sondern auch über 120 Jahre Erfahrung. Unsere Gussteile sind weltweit zuverlässig im Einsatz, zum Beispiel in der Londoner U-Bahn, in Kohlebaggern in China und in Großkranen in Brasilien. Mit einer Produktionskapazität von 20.000 Tonnen im Jahr und über 200 qualifizierten Mitarbeitern sind wir ein starker und zuverlässiger Partner für neuartige Herausforderungen aller Größenordnungen weltweit.
Aufgaben
- Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Erstellung von Berichten und unterschriftsreifen Korrespondenzen, ggf. auch in einer Fremdsprache
- Anfertigung tabellarischer Übersichten, Zahlenaufstellungen, Schaubilder und Diagramme sowie Durchführung und Aufarbeitung von Recherchen
- Organisation und Verwaltung der Büroablage sowie Sicherstellung des Schutzes vor unberechtigtem Zugriff und ordnungsgemäßer Vernichtung von Schriftgut
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial & Visitenkarten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Prüfung auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, versandfertige Aufbereitung sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Postfächer
- Entgegennahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, ggf. in einer Fremdsprache
- Beschaffung und Weiterleitung von Informationen aus internen und externen Quellen
- Erteilung von Auskünften gegenüber Behörden und Institutionen im Rahmen der Befugnisse
- Terminmanagement für die Werksleitung inkl. Planung, Koordination, Raumorganisation und Abstimmung mit Kurierdiensten
- Organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Firmenveranstaltungen usw., einschließlich Protokollierung und Verköstigung
- Organisation und Betreuung der wöchentlichen MGMT-Meetings inkl. Erstellung der Präsentationen
- Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern, Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen, auch in einer gängigen Fremdsprache
- Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten nach betrieblichen Richtlinien, Buchung von Unterkünften
- Erfassung und Verarbeitung von Daten für Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks inkl. Unterlagen, Kostendarstellung, Mietfahrzeugbeschaffung und Tankkartenmanagement
- Aktualisierung und Pflege der Unternehmenswebsite in Kooperation mit der Marketingagentur
- Übernahme allgemeiner Büromanagementaufgaben (z. B. Küchenorganisation)
- Vorbereitung der Abrechnung aller Firmenkreditkarten
- Organisation und Verwaltung von Gelangensbestätigungen, Verbringungsbescheinigungen und Nachweisen für Auslandslieferungen
- Anlage von Dienstleistungsaufträgen und Buchung von Wareneingängen
- Einlesen von Bestellungen
- Anlegen von Kundenaufträgen und Terminbestätigungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle auf Geschäftsleitungsebene
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise RGU und/oder SAP
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Grundlegende Kenntnisse der DSGVO wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Allgemeine buchhalterische Kenntnisse sowie Erfahrung im operativen Einkauf von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Kommunikationsstärke
- Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Benefits
- Attraktive Vergütung angelehnt an den EMTV Sachsen
- Festanstellung bei einer 38 Wochenstunde
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Eine werteorientierte Team- und Familienkultur
- Individuelle Weiterbildung und -entwicklung
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Großes Unternehmensnetzwerk zur Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie relevanter Arbeitszeugnisse.
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH
Die DIHAG Unternehmensgruppe bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in Leipzig-Knautnaundorf, wo flache Hierarchien und eine werteorientierte Teamkultur im Vordergrund stehen. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit über 120 Jahren Erfahrung und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Stahl- und Hartgussindustrie mit.
Kontaktdaten:
SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Werksleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Werksleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
