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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, kommuniziere mit Mandanten und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: BFS ist eine dynamische Steuerkanzlei mit einem starken Team von Experten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, jährlicher Bonus und modernes E-Bike als Willkommensgeschenk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Mandanten in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Karriere bei BFS – Ihre Zukunft in einem starken Team. Die BFS Sozietät vereint Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte und betreut mit über 25 qualifizierten Mitarbeitern vor allem mittelständische, inhabergeführte Unternehmen. Unser Anspruch: maßgeschneiderte Beratung auf höchstem Niveau. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Mandanten. Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung, spannende Mandate und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Büroorganisation & Administration: Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation & Empfang: Erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und das interne Team
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Koordination interner Prozesse
- Rechnungs- und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Abläufen
- Datenpflege & Dokumentenverwaltung: Strukturierte Ablage und regelmäßige Aktualisierung wichtiger Unterlagen
- Planung & Organisation: Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Personaladministration: Erfassung von Arbeitszeiten und Betreuung neuer Mitarbeitender
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
Benefits
- Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen
- Jährlicher Bonus als Anerkennung Ihrer Leistungen
- Modernes E-Bike als Willkommensgeschenk für Ihre nachhaltige Mobilität
- Ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
Noch ein paar Worte zum Schluss: Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei erfolgreich gestalten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Steuerkanzlei in Offenbach am Main Arbeitgeber: Shehzad Akhtar Research & Headhunting
Kontaktperson:
Shehzad Akhtar Research & Headhunting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Steuerkanzlei in Offenbach am Main
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Steuerberatung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der BFS Sozietät und ihren Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und den Anspruch des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in einer Steuerkanzlei zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bei BFS meldest. Ein positiver erster Eindruck kann oft den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Steuerkanzlei in Offenbach am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BFS Sozietät. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren, die sie vertreten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BFS arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shehzad Akhtar Research & Headhunting vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. Ihre Stärken und Schwächen oder warum Sie bei dieser Steuerkanzlei arbeiten möchten. Dies zeigt, dass Sie sich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.
✨Hervorhebung Ihrer Erfahrungen
Betonen Sie Ihre fünfjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen und geben Sie konkrete Beispiele für Ihre Erfolge in der Büroorganisation und Administration. Dies wird Ihre Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Zeigen Sie, dass Sie ein guter Ansprechpartner für Mandanten und das Team sein können.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Kanzlei, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellen. Dies zeigt, dass Sie langfristig denken und sich in das Team integrieren möchten.
