Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung Karriere bei BFS – Ihre Zukunft in einem starken Team Die BFS Sozietät vereint Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte und betreut mit über 25 qualifizierten Mitarbeitern vor allem mittelständische, inhabergeführte Unternehmen. Unser Anspruch: maßgeschneiderte Beratung auf höchstem Niveau. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Mandanten. Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung, spannende Mandate und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Entdecken Sie jetzt Ihre Karrieremöglichkeiten bei BFS! Aufgaben Ihre Aufgaben Büroorganisation & Administration : Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten Kommunikation & Empfang : Erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und das interne Team Unterstützung der Geschäftsleitung : Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Koordination interner Prozesse Rechnungs- und Auftragsmanagement : Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Abläufen Datenpflege & Dokumentenverwaltung : Strukturierte Ablage und regelmäßige Aktualisierung wichtiger Unterlagen Planung & Organisation : Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen Personaladministration : Erfassung von Arbeitszeiten und Betreuung neuer Mitarbeitender Erfahrung mit DATEV von Vorteil Qualifikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei. Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit DATEV sind ein Plus Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben Benefits Das bieten wir Ihnen Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen Jährlicher Bonus als Anerkennung Ihrer Leistungen Modernes E-Bike als Willkommensgeschenk für Ihre nachhaltige Mobilität Ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Noch ein paar Worte zum Schluss Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei erfolgreich gestalten.