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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Kanzleialltag in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Etablierte Steuerkanzlei im Raum Frankfurt am Main mit 25 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt bis zu 65.000 € und langfristige Position.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und eigene Tiefgaragenparkplätze direkt am Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kanzlei- oder steuernahen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
Für eine etablierte mittelständische Steuerkanzlei mit rund 25 Mitarbeitenden suchen wir derzeit eine Kanzlei Managerin (m/w/d) zur Unterstützung und Organisation des laufenden Kanzleialltags. Gesucht wird eine organisatorisch starke Persönlichkeit mit Erfahrung im Kanzlei- oder steuernahen Umfeld, professionellem Auftreten sowie sicherem Umgang mit DATEV und administrativen Prozessen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Unterstützung administrativer und kaufmännischer Abläufe
- Koordination von Fristen, Unterlagen und internen Prozessen
- Kommunikation mit Mandanten sowie Abstimmung mit den Fachbereichen
- Unterstützung im allgemeinen Office Management
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Teamassistenz, Kanzleiassistenz, Office Managerin oder vergleichbar
- Erfahrung im Kanzlei- oder steuernahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Überblick im Tagesgeschäft
Benefits
- Überdurchschnittliche Vergütung von bis zu 65.000 € Jahresgehalt
- Langfristig ausgelegte Position in stabilem Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
- Eigene Tiefgaragenparkplätze direkt am Büro (vom Parkplatz bis ins Büro in ca. 1 Minute)
- Die Position ist organisatorisch auf zwei Personen verteilt, sodass die Aufgaben im Alltag gut strukturiert wahrgenommen werden können
Wenn Sie sich in einer organisatorisch geprägten Rolle mit hoher Eigenverantwortung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme.
Kanzlei Managerin (m/w/d) für etablierte mittelständische Steuerkanzlei im Raum Frankfurt am Main Arbeitgeber: Shehzad Akhtar Research & Headhunting
Kontaktperson:
Shehzad Akhtar Research & Headhunting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlei Managerin (m/w/d) für etablierte mittelständische Steuerkanzlei im Raum Frankfurt am Main
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Kanzlei Managerin werden möchtest, dann zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit der Kanzlei in Verbindung setzt. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kanzlei- oder steuernahen Umfeld am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und zu üben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Kanzlei auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei Managerin (m/w/d) für etablierte mittelständische Steuerkanzlei im Raum Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und professionellen Ton, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kanzlei- oder steuernahen Umfeld. Zeige auf, wie du mit DATEV umgehst und welche administrativen Prozesse du bereits gemeistert hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shehzad Akhtar Research & Headhunting vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da der Umgang mit DATEV für die Position als Kanzlei Managerin wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit der Software auseinandersetzen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du bereits genutzt hast und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem beruflichen Werdegang, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Stärken zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Kanzlei verstehst.
✨Zeige dein professionelles Auftreten
Achte darauf, dass du beim Interview einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken!
✨Stelle Fragen zur Kanzlei
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den internen Prozessen sind besonders relevant.