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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: BFS vereint Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte in einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, jährlicher Bonus und modernes E-Bike als Willkommensgeschenk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Mandanten in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Karriere bei BFS – Ihre Zukunft in einem starken Team. Die BFS Sozietät vereint Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte und betreut mit über 25 qualifizierten Mitarbeitern vor allem mittelständische, inhabergeführte Unternehmen. Unser Anspruch: maßgeschneiderte Beratung auf höchstem Niveau. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Mandanten. Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung, spannende Mandate und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Entdecken Sie jetzt Ihre Karrieremöglichkeiten bei BFS!
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation & Administration: Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation & Empfang: Erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und das interne Team
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Koordination interner Prozesse
- Rechnungs- und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Abläufen
- Datenpflege & Dokumentenverwaltung: Strukturierte Ablage und regelmäßige Aktualisierung wichtiger Unterlagen
- Planung & Organisation: Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Personaladministration: Erfassung von Arbeitszeiten und Betreuung neuer Mitarbeitender
- Erste Erfahrung mit DATEV
Qualifikation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
Benefits
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen
- Jährlicher Bonus als Anerkennung Ihrer Leistungen
- Modernes E-Bike als Willkommensgeschenk für Ihre nachhaltige Mobilität
- Ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
Noch ein paar Worte zum Schluss:
Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei erfolgreich gestalten.
Office Managerin (m/w/d) mit ersten DATEV-Kenntnissen Arbeitgeber: Shehzad Akhtar Research & Headhunting
Kontaktperson:
Shehzad Akhtar Research & Headhunting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin (m/w/d) mit ersten DATEV-Kenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die BFS Sozietät informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine DATEV-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Software in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (m/w/d) mit ersten DATEV-Kenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BFS Sozietät. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Managerin wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in DATEV und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shehzad Akhtar Research & Headhunting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Kenntnissen in DATEV und deiner Arbeitsweise. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation und Administration zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als erste Ansprechperson für Mandanten und das interne Team ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Wachstum innerhalb des Unternehmens.
