Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die administrativen Tätigkeiten im Bereich Steuern und Zölle für innovative Kraftstoffe.
- Unternehmen: Shell Technology Centre in Hamburg – ein dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsprogramme und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch nationale und internationale Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle für unser Shell Technology Centre Hamburg. In dieser spannenden Rolle unterstützt Du die administrativen Tätigkeiten rund um die Erstellung und den Vertrieb von Sondertreibstoffen im F1-, R&D- sowie im Spezialkraftstoffbereich. Dabei arbeitest Du eng mit den Bereichen Fuel Blending Logistics und Finance zusammen und agierst als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Partnern. Zu Deinen Aufgaben gehören zudem die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, die Unterstützung der operativen Prozesse im Tagesgeschäft sowie die Vorbereitung der CO₂-Bilanzierung. Darüber hinaus bist Du für die Kontrolle der Bestandsbuchungen im CO₂-Steuerlager verantwortlich und stehst im regelmäßigen Austausch mit externen Dienstleistern. Die Position bietet Ihnen dabei mittelfristig die Möglichkeit, erweiterte Verantwortung im administrativen Bereich zu übernehmen.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Kontrolle und Archivierung von Eingangs- und Bestellunterlagen.
- Durchführung von Eingangs- und Umbuchungen im System Sample Manager.
- Lieferdokumente und Qualitätsproben über das Warensystem erfassen.
- Dokumentation und Kontrolle von Versteuerungsnachweisen von Kraftstoffblends.
- Elektronische Archivierung von Blenddokumentationen und CQC-Projekten.
- Enge Zusammenarbeit mit Labor, Logistik, Lieferanten und internen Bereichen.
- Unterstützung bei internen HSE- und Compliance-Anforderungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Fuel Blending sowie Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen.
- Ansprechpartner bei Finanz, CO2 Audits + Zollprüfungen und Energiesteuerprüfungen.
- Mitarbeit bei Continuous Improvement - Projekten.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Verwaltungsumfeld mit – idealerweise mit Bezug zu Energiesteuern, Zoll oder CO₂-Regularien.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP (z. B. SERP) sowie im sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise LIMS-Systemen.
- Der Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Datenbanken ist dir vertraut.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit dem EMCS-System gesammelt.
- Kenntnisse im Bereich Tax Compliance sowie im Umgang mit internen Kontrollsystemen (Control Frameworks) bringst du ebenfalls mit.
- HSE-Standards haben für dich hohe Priorität, und du arbeitest entsprechend verantwortungsbewusst.
- Du bist erfahren im Austausch mit externen Partnern, Dienstleistern und Behörden.
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und vereinbarte Fristen zuverlässig einzuhalten.
- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Umschlag von Kraftstoffen und Komponenten in Tanklagern sowie über die Anforderungen an Zolllagerprozesse.
Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich eines leistungsabhängigen Bonusprogramms. Unser umfassendes Leistungspaket umfasst zudem langfristige finanzielle Vorteile wie betriebliche Altersvorsorgemodelle sowie ein breites Spektrum an Gesundheitsleistungen, darunter Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk sowie Programme zur Förderung der mentalen Gesundheit. Darüber hinaus bieten wir familienfreundliche Leistungen, flexible sowie mobile Arbeitsmodelle und ein vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch nationale und internationale Projekte sowie ein breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsprogrammen runden unser Angebot ab.
Bewerbungsschluss ist der 28.06.2026.
Sachbarbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle Arbeitgeber: Shell
Shell Technology Centre Hamburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich in einem vielfältigen und inklusiven Team weiterzuentwickeln. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Gesundheitsprogrammen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ermöglicht es den Mitarbeitern, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbarbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige Initiative und sende deine Bewerbung frühzeitig ein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder an Projekten zu arbeiten, die deinen Lebenslauf aufwerten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbarbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shell vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Bereich Steuern und Zölle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Finanz- und Verwaltungswelt dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office auffrischst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu teilen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
