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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Payroll-Prozesse und unterstütze HR-Themen wie Recruiting.
- Arbeitgeber: Ein modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle in Sachsen, ideal für erfahrene Fachkräfte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Leitung Payroll & HR-Services (m/w/d)📍 Sachsen (Onsite) | 🕒 Vollzeit | 🧾 Unbefristet
Sie sind Expert:in in der Entgeltabrechnung – und möchten Ihre Erfahrung in einem stabilen, modernen Umfeld einbringen? Dann ist diese Position genau richtig: Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Payroll-Prozesse verantwortungsvoll steuert, aktiv weiterentwickelt und gleichzeitig operative HR-Themen wie Recruiting unterstützt – mit klarer Priorität auf Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Was Sie erwartet- Fachliche Verantwortung für die Payroll mehrerer Standorte in Deutschland
- Steuerung und Kontrolle der externen Lohnabrechnung (inkl. Schnittstellen zu Dienstleistern)
- Ansprechpartner:in für arbeits-, lohnsteuer und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Optimierung von Abrechnungsprozessen sowie Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
- Zusammenarbeit mit Accounting & Finance, insbesondere zu Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung im Recruiting sowie Koordination von Zeitarbeitskräften (kein Active Sourcing)
- Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. Digitalisierung, Systemumstellungen oder Prozessharmonisierung
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. mit SAP, Datev, Sage, Personio)
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Abrechnungsdienstleistern
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für Prozesse
- Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, ein kleines Team zu leiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
- Attraktives Gehaltspaket und geregelte Arbeitszeiten
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder einen ersten Austausch – ganz unverbindlich. Gerne erzählen wir Ihnen mehr zur Position und zum Unternehmen.
Shared Services Manager Arbeitgeber: Sherborne Talent Solutions
Kontaktperson:
Sherborne Talent Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Shared Services Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Services. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu relevanten rechtlichen Aspekten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Erfolge konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungskompetenzen! Auch wenn du noch keine umfangreiche Führungserfahrung hast, betone deine Bereitschaft, ein Team zu leiten, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Shared Services Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Shared Services Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Payroll und HR-Services ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sherborne Talent Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position eine fachliche Verantwortung für die Payroll umfasst, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Softwarelösungen
Informiere dich über gängige Softwarelösungen wie SAP, Datev oder Personio, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet werden. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie du sie zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Teamführungskompetenzen betonen
Falls du bereits Führungserfahrung hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du ein Team geleitet hast. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft und Motivation, ein kleines Team zu führen, und erläutere, wie du dies angehen würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf flache Hierarchien und kollegiale Atmosphäre abzielen. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und gut ins Team passen möchtest.
