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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management-Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Führende Branding-Agentur in Deutschland mit kreativer und motivierter Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, steuerfreier Zuschuss, Yoga-Angebot und Urlaubstage für Heiligabend und Silvester.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und jährlichen Pro-Bono Projekten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite an spannenden Projekten mit namhaften Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Freude am Organisieren sind wichtig, Erfahrung im Office Management ist nicht erforderlich.
Einleitung
Du willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.
Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung zeigen – strategisch, kreativ und mit viel Liebe zum Detail. Damit bei uns im Büroalltag alles rund läuft, suchen wir Unterstützung für unser Office Management-Team.
Umfang: ca. 8–10 Stunden pro Woche.
Deine Rolle
Du unterstützt unsere Office Managerin im täglichen Agenturalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert – vom Briefkasten bis zum Kühlschrank. Dabei arbeitest du selbstständig, zuverlässig und hast ein Auge dafür, wo Hilfe gebraucht wird.
Deine Aufgaben
- Organisation von Post, Paketen und Kurierdiensten
- Unterstützung bei Einkäufen, Bestellungen und kleinen Botengängen
- Auffüllen von Getränken, Snacks und Büromaterial
- Ordnung und Sauberkeit in Küche, Lager und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei kleinen Instandhaltungen oder Verschönerungen (z. B. Pflanzen, Deko)
- Mithilfe bei Teammeetings oder Agenturveranstaltungen
Anforderungen
- Du bist zuverlässig, sorgfältig und packst gerne mit an.
- Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren.
- Du bist freundlich, hilfsbereit und magst es, wenn alles seine Ordnung hat.
- Erfahrung im Office Management ist kein Muss – wichtig ist, dass du Lust hast, Verantwortung für kleine, aber wichtige Aufgaben zu übernehmen.
Wir bieten
- Ein Umfeld, in dem du deine Stärken voll ausleben und weiterentwickeln kannst
- Spannende Projekte und namenhafte Kunden
- Jährliche Pro-Bono Projekte, die das Team selbst vorschlägt, darüber abstimmt und umsetzt
- Flexible Arbeitszeiten – Entscheide, wann du und dein Team am besten arbeiten können
- Die Urlaubstage für Heiligabend und Silvester schenken wir dir
- Steuerfreier monatlicher Zuschuss von 50€ für diverse Benefits
- Yoga Angebot
Über uns
Die Sherpa Design GmbH ist eine Branding- und Design Agentur. Seit über zehn Jahren führen wir Marken durch strategische Kompetenz und ausgeprägter Leidenschaft für Design zum Erfolg. An unseren Standorten in Hamburg und Frankfurt betreuen wir unsere namenhaften Kunden in den Bereichen Brand Strategy, Brand Design und Brand Media.
Office Management Assistenz (m/w/d) - Minijob Arbeitgeber: Sherpa-Design
Kontaktperson:
Sherpa-Design HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Assistenz (m/w/d) - Minijob
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Stellenanzeige reagierst, sondern auch eigene Ideen hast, wie du unser Office Management unterstützen kannst. Denk an kleine Verbesserungen oder neue Ansätze, die du einbringen könntest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unserem Team in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, uns direkt eine Nachricht zu senden und dein Interesse an der Position zu bekunden. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und unsere Projekte. Zeig uns, dass du nicht nur die Aufgaben verstanden hast, sondern auch, was uns als Branding-Agentur ausmacht. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und Spaß daran hat, Dinge zu organisieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Assistenz (m/w/d) - Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles ordentlich ist!
Betone deine Stärken: Egal ob du Erfahrung im Office Management hast oder nicht, zeig uns, was du gut kannst! Erkläre, wie deine Fähigkeiten und deine Motivation dazu beitragen können, unseren Büroalltag zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sherpa-Design vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Sherpa Design GmbH und ihre Projekte. Schau dir an, welche Marken sie betreuen und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Ob es um das Planen von Veranstaltungen oder das Koordinieren von Aufgaben geht – zeige, dass du ein echter Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
✨Sei freundlich und hilfsbereit!
Da die Rolle viel mit Unterstützung und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine freundliche und hilfsbereite Art zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Frage nach den nächsten Schritten!
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.