Project Manager Senior

Stellenbeschreibung: Bietet Planung, Koordination und Unterstützung bei der Lieferung für komplexe betriebliche, IT- und Geschäftsinitiativen. Hält umfassende Projektdokumentation aufrecht, verfolgt den Fortschritt gemäß den Plänen, verwaltet Risiken und Probleme und unterstützt die Kommunikation mit den Stakeholdern. Fördert bewährte Praktiken im Projektmanagement, teilt gewonnene Erkenntnisse, berät Projektleiter und Teammitglieder und coacht Kollegen, um Fähigkeiten aufzubauen und kontinuierliche Verbesserungen in Projekten und Programmen zu fördern.

Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung von Planung, Koordination und Überwachung für komplexe betriebliche, IT- und Geschäftsinitiativen.
• Aufrechterhaltung genauer und zeitgerechter Projektpläne, Besprechungsnotizen, Statusberichte und anderer relevanter Projektdokumentation.
• Identifizierung und Planung von Projektlieferungen, Meilensteinen und Aufgaben; Unterstützung bei der Definition von Umfang, Lieferungen, Erfolgskriterien und wichtigen Kennzahlen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den Stakeholdern.
• Überwachung der Projektkosten und Ressourcennutzung, wo dies angemessen ist.
• Eskaliere Risiken und Probleme, die Projekte beeinträchtigen könnten.
• Reaktion auf Anfragen von Stakeholdern nach Informationen.
• Identifizierung und Empfehlung von Best Practices, Techniken und Werkzeugen für Projektplanung, -durchführung, -verfolgung, Kommunikation und wichtige Leistungskennzahlen.
• Teilen von gewonnenen Erkenntnissen und Best Practices über Programme hinweg und Aufbau von Beziehungen zu Stakeholdern.
• Verwaltung der Projektadministration, Bewertung von Verbesserungsbereichen und Sammlung von Feedback für Berichte über gewonnene Erkenntnisse.
• Beratung von Projektleitern und Teammitgliedern zu bewährten Praktiken im Projektmanagement.
• Leitung und Unterstützung von Kollegen, um ihnen zu helfen, Fähigkeiten, Wissen und Vertrauen zu entwickeln; Förderung eines positiven und integrativen Lernumfelds.

Qualifikationen:

• Formale Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Naturwissenschaft oder Technologie.
• PMP-Zertifizierung erforderlich; MBA-Zertifizierung bevorzugt.
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Betrieb, Lieferkette, Fertigung, Auftragsmanagement, Ingenieurwesen, Beschaffung, Finanzen, technische (F&E), EHS, regulatorische, Vertriebs- und Marketingfunktionen sowie Unterstützung von IT-Systemen.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der funktionalen Leitung großer, komplexer, multifunktionaler Projekte, einschließlich Integrationen, Akquisitionen oder Rationalisierungen.
• Fundamentales Wissen über Projektmanagementmethoden, -werkzeuge und -techniken.
• Kenntnisse über Projektplanungs- und Überwachungswerkzeuge.
• Erfahrung mit Prozessmapping und Implementierung.
• Praktisches Wissen über transaktionale Lean-Prinzipien und -techniken.
• Bevorzugt: 10 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.

Technische / Fachliche Anforderungen:

• Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen.
• Starke System- und Prozessorientierung mit analytischen, organisatorischen und problemlösenden Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem teamorientierten, kollaborativen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, Meetings bis zur Führungsebene zu moderieren und Aktionspunkte nachzuverfolgen.
• Fähigkeit, Aufgaben in einem schnelllebigen, fristgebundenen Umfeld zu priorisieren und auszuführen.
• Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und ohne direkte Autorität organisationsübergreifend Einfluss zu nehmen.
• Fähigkeit, Aufgaben effizient voranzutreiben, auch bei unklaren oder sich ändernden Anforderungen.
• Kompetenz, Ziele von der Initiierung bis zur Umsetzung zu erreichen.

Gleichberechtigter Arbeitgeber: Ein gleichberechtigter Arbeitgeber, alle qualifizierten Bewerber erhalten eine Berücksichtigung für die Beschäftigung und werden nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Religion oder Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Familienstand oder Status als Lebenspartner oder einer anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft diskriminiert.