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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere interne Abläufe im Büro.
- Arbeitgeber: SHG Bauteam GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in der Baubranche mit Fokus auf Sanierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SHG Bauteam GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in der Baubranche mit dem Fokus auf Sanierung und Modernisierung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine zuverlässige und engagierte Office Managerin (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im täglichen Ablauf unterstützt und eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro und Bau darstellt.
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Projektleitung
- Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word & Excel
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, 30 Tage Urlaub, ein herzliches, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und Raum für Mitgestaltung.
Kontaktperson:
SHG Bauteam GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die SHG Bauteam GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Werten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Baubranche ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SHG Bauteam GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement ein und zeige, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHG Bauteam GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für die Position als Office Manager*in gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinem Organisationsgeschick, deiner Erfahrung im Büro- und Projektmanagement sowie zu deiner Vertrautheit mit MS Office.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Projektleitung darstellt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Zuverlässigkeit hervor
Die SHG Bauteam GmbH sucht nach jemandem, der zuverlässig und diskret ist. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und stets deine Aufgaben gewissenhaft erledigt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
