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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team der Pflegedirektion bei administrativen Aufgaben und Office Management.
- Arbeitgeber: Die SHG-Kliniken Völklingen sind ein spezialisiertes Krankenhaus mit innovativen Gesundheitsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Gesundheitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen, und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit, Einsatz ab sofort.
Die SHG-Kliniken Völklingen ist ein hoch spezialisiertes Krankenhaus mit der Schwerpunktversorgung HerzZentrum Saar, LungenZentrum Saar, Psychiatrisches Zentrum, GefäßZentrum, Uroonkoligisches Zentrum und einer Klinik für Nephrologie. Dem Hause angeschlossen sind eine Krankenpflegeschule, eine Zentralapotheke (anerkannte Weiterbildungsstätte für Klinische Pharmazie), ein Zentrallabor, sowie Medizinische Versorgungszentren (MVZ).
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Pflegedirektion einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit.
Darauf können Sie sich freuen
- Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier
Das kommt auf Sie zu
- Sie unterstützen das Team der Pflegedirektion bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen sämtliche Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Sie sind Servicestelle und erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen und weitere interne und externe Kunden
- Unterstützung in der Vorbereitung von Onboardingprozessen neuer Mitarbeiter
- Office Management
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und deren Abwicklungen
- Je nach Vorerfahrung und Qualifikation können auch Aufgaben einer Teamassistenz und Referententätigkeiten übernommen werden
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d), idealerweise im Gesundheitswesen
- versierter Umgang mit PC- Anwendungen, insbesondere MS-Office Programmen
- Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten
Das ist wichtig für Sie
- Einsatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 50% der tariflichen Arbeitszeit
- Für weitere Auskünfte: Sabine Keller, Pfegedirektorin, Telefon +49 6898/12-2405 oder Jennifer Paul, Pflegedirektorin, Telefon +49 6898/12-2233
- Nachweis Masernimpfschutz (betrifft Bewerber, die nach 1970 geboren sind)
- Ein polizeiliches Führungszeugnis (Hinweis: Dieses sollte vorliegen, sofern Ihre Bewerbung im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt wird)
- Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess beachten Sie die FAQ auf unserer Homepage im Karriereportal
Das sind wir
Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite .
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d) Arbeitgeber: SHG Bildung gGmbH
Kontaktperson:
SHG Bildung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SHG-Kliniken Völklingen und deren spezifische Bereiche, wie das HerzZentrum oder das LungenZentrum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team der Pflegedirektion zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Verfügbarkeit und Flexibilität zu beantworten, da die Stelle in Teilzeit ist. Zeige, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Teams anzupassen und proaktiv Lösungen anzubieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SHG-Kliniken Völklingen. Besuche ihre offizielle Webseite, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Pflegedirektion wichtig sind, wie z.B. deine Ausbildung im Gesundheitswesen und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Bewerbung online einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHG Bildung gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die im Sekretariat der Pflegedirektion anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Ausdrucksweise betreffen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten PC-Anwendungen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du im Team der Pflegedirektion arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team einnehmen kannst.
