Event- & ProjektmanagerIn (w/m/d) (m/w/d)

Gestalte mit uns einige der spannendsten Events Wiens! Von Firmenveranstaltungen über private Feiern bis hin zu stimmungsvollen Weihnachtsmärkten - bei uns bist du ganz vorne mit dabei, wenn Ideen zu echten Erlebnissen werden.

Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe im Bereich Kultur, Tourismus und Events. Wir entwickeln außergewöhnliche Konzepte und setzen diese in einzigartigen Locations in Wien operativ um.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Event-, Projekt- und operative Themen gerne verbindet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist diese Stelle auch als Fixstelle verfügbar!

• Event- & Projektmanagement: Verkauf, Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Operations/Workflows).
• Kundenbetreuung: Zentrale Ansprechperson für KundInnen - von der Angebotserstellung über Abstimmungen bis zur Nachbereitung.
• Koordination & Organisation: Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.
• Office- & Operations-Management: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (inkl. Reservierungsmanagement).
• Gastro-nahe Aufgaben: Mitarbeit bei Kalkulationen (z. B. Wareneinsatz), einfachen Auswertungen und operativen Abläufen.
• Analysen & Konzepte: Unterstützung bei Marktanalysen, sowie bei der Entwicklung von Konzepten (z. B. Abfallwirtschaft, Prozessoptimierung).
• Allround-Support: Unterstützung der Geschäftsbereiche durch eigenständige Übernahme von Teilprojekten.

• Erfahrung im Event-, Projekt- oder Office-Management.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten sowie Organisationsstärke.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
• Belastbarkeit und Überblick in dynamischen Situationen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.
• Ausbildung/Studium in Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbar von Vorteil.

• Laptop & Diensthandy.
• Öffi-Jahresticket für Wien nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Mitarbeiterrabatte & Sonderkonditionen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Repräsentative und sehr gut angebundene Arbeitsplätze in der Wiener Innenstadt und im Schloss Schönbrunn.
• Freundschaftlicher Team-Spirit, flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative.
• Teilnahme an internen Events sowie Kultur- und Freizeitveranstaltungen.
• Vorläufig auf 6 Monate befristet, mit der Aussicht auf anschließende unbefristete Übernahme.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung über folgenden Link: https://short.sg/j/47382000

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

• Anstellungsart: Vollzeit (Praktika).
• Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich.
• Positionsebene: Berufseinstieg.
• Arbeitsmodell: On-site.
• Dienstort: Wien 13. Bezirk (Hietzing).
• Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Verkauf, Kundenbetreuung.
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position.

Arbeitgeber: SHI Beteiligungs GmbH.

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen.

Standorte: Wien.

• Vollzeit (Praktika).
• Montag bis Freitag.
• 40 Stunden.

Wien 13. Bezirk (Hietzing).

• Projektmanagement.
• Eventplanung.
• Budgetplanung.
• Eventmanagement.
• Kundenbetreuung.

• Vertragsverhandlung.

• Firmennotebook.
• Firmenhandy.
• Verkehrsmittelzuschuss.
• Personalvergünstigungen.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Führerschein.

Isabella Susnjara.