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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in unserem Team.
- Arbeitgeber: Shift ist eine innovative Digitalagentur, die Design und Technologie vereint.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und regelmäßige Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management haben.
- Andere Informationen: Wir bieten einen Gesundheitszuschuss und die Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm #greenagency.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Als Shift Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in unterschiedlichen Bereichen. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und hast als Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Kolleginnen und Kollegen immer ein offenes Ohr. Du hast ein Auge auf unsere Büroräume und sorgst dafür, dass sich Kunden und Gäste bei uns wohlfühlen. Du bist ein Organisationstalent, handelst serviceorientiert und übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit. “We before me” ist die Haltung, mit der Du es schaffst, im Team Projekterfolge zu realisieren. Interessiert? Dann lies weiter.
Das sind Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange
- Büroorganisation inkl. Einkauf, Bestellungen und das lokale Facility Management
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Erstkontakt am Telefon
- Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort
- Organisatorische Mitwirkung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
- Reiseplanung und -organisation
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilung Rechnungswesen
Das solltest Du mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management oder Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
- Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
- Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Arbeiten in einem kompetenten Team
- Aufgeschlossene, innovative Kolleg:innen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
- Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools
- Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Agenturumfeld direkt am Main und hybrides Arbeiten
- Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten wie Wandern, Theater- und Museumsbesuche, Mittagessen
- Einen festen jährlichen Gesundheitszuschuss für Maßnahmen wie Yoga, Rücken-Fitness oder Fitness Studio
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm #greenagency
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Über Shift
Wir sind eine Digitalagentur mit den Schwerpunkten Design und Technologie. Wir lieben es, Probleme zu lösen – gerne auch komplexe – und damit die Zukunft zu gestalten.
In enger Partnerschaft mit unseren Kunden schaffen wir seit über 25 Jahren digitale Benutzeroberflächen, die auf einer durchdachten Strategie, fundierten Daten, einem zielführenden UX Design und einer sicheren und zuverlässigen technologischen Implementierung basieren.
Denn wir glauben: Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Marken sind digitale Nutzererlebnisse und Plattformen, die einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg leisten und ihre Ziele erreichen.#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann als Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: shift GmbH
Kontaktperson:
shift GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann als Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Shift. Zeige im Gespräch, dass du die Werte wie 'We before me' verstehst und bereit bist, im Team zu arbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an den Projekten und der Arbeit von Shift. Wenn du während des Gesprächs Fragen zu aktuellen Projekten oder Herausforderungen stellst, zeigst du, dass du dich bereits mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann als Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Shift und deren Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei shift GmbH vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da Du als Erstkontakt für Kunden und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone Dein Organisationstalent
In der Rolle als Office Manager ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Eventplanung verdeutlichen.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Serviceorientiertes Arbeiten ist ein zentraler Bestandteil der Position. Erkläre im Interview, wie Du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen und Kunden eingegangen bist und welche Maßnahmen Du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
✨Bereite Dich auf Fragen zu MS Office vor
Gute Kenntnisse in MS Office sind unerlässlich. Sei bereit, Deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar spezifische Funktionen zu nennen, die Du häufig nutzt.
