Senior Payroll Manager - Global

Shift4 (NYSE: FOUR) definiert den Handel neu, indem es komplexe Zahlungssysteme weltweit vereinfacht. Als führendes Unternehmen in der handelsermöglichenden Technologie verarbeitet Shift4 jährlich Milliarden von Transaktionen für Hunderttausende von Unternehmen in nahezu jeder Branche.

Der Senior Payroll Manager leitet die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung von Shift4 und ist verantwortlich für die Umsetzung unserer Deel-Migrationsstrategie, das Management von Anbietern, die Backup- und Kontinuitätsplanung sowie die Prozessstandardisierung in allen internationalen Märkten. Diese Rolle gehört zu den HR-Operationen und umfasst nicht die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den USA oder Kanada, die weiterhin vom internen Lohnteam verwaltet wird.

Dies ist keine traditionelle Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – es handelt sich um eine hybride Position, die starke Programm-/Projektmanagementfähigkeiten mit tiefem Fachwissen in globalen Lohnpraktiken, Compliance und Anbietermanagement erfordert. Der Senior Payroll Manager ist ein strategischer Betreiber und Projektleiter – jemand, der Struktur aufbaut, wo wenig vorhanden ist, das bereits im Unternehmen vorhandene Lohnpersonal bewertet und organisiert und konforme, konsistente Lohn- und Gehaltsabrechnungen in über 35 Ländern liefert.

Diese Rolle verkörpert die Kernprinzipien von Shift4:

• Deleting the Parts – Konsolidierung fragmentierter Anbieterbeziehungen in ein rationalisiertes globales Lohnmodell.
• Being Procedurally Driven – Aufbau von SOPs, dokumentierten Genehmigungsabläufen und prüfungsbereiten Lohnkontrollen in jedem aktiven Markt.
• Radical Ownership – volle Verantwortung für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kontinuität und Konsolidierung.
• Executing with Urgency – termingerechte Lieferung des 1/1/2027 Deel-Go-Live für Deutschland, Australien und Neuseeland.

Wichtige Aufgaben:

• Globale Lohnkonsolidierung – Eigenverantwortliche Projektleitung der Deel-Migration zum 1/1/2027 für Deutschland, Australien und Neuseeland, einschließlich Zeitplan, Tests, paralleler Durchläufe und Go-Live-Abnahme.
• Anbietermanagement – Verantwortung für die Beziehung zu Deel als primärem globalen Lohnanbieter; Festlegung von Leistungsanforderungen, SLA-Standards und Eskalationsprotokollen.
• Backup & Kontinuität – Abbildung der Lohn-Backup-Abdeckung in allen internationalen Märkten; Identifizierung von Schwachstellen und Schlüsselpersonenabhängigkeiten.
• Prozessstandardisierung & Compliance – Implementierung standardisierter SOPs und dokumentierter Genehmigungsabläufe in allen aktiven internationalen Lohnmärkten.
• Workday-Integration – Zusammenarbeit mit HRIS zur Definition der Workday-to-Deel-Integrationsstrategie für alle konsolidierten Märkte.

Kompetenzen & Fähigkeiten:

• Internationale Lohnexpertise – mehr als 5 Jahre praktische Erfahrung in der Verwaltung von Löhnen in mehreren Ländern.
• Deel-Plattform-Erfahrung – Vertrautheit mit der Konfiguration, dem Onboarding und der Fehlersuche in einer mehrländerspezifischen Lohnumgebung.
• Anbieter- & Projektmanagement – Fähigkeit, externe Lohnanbieter zu verwalten und strukturierte Konsolidierungsprojekte von Anfang bis Ende zu steuern.
• Prozessaufbau – nachgewiesene Fähigkeit, SOPs, Genehmigungsabläufe und Compliance-Kontrollen von Grund auf zu erstellen.
• Cross-Funktionale Zusammenarbeit – Fähigkeit, in einem schnelllebigen, globalen, matrixartigen Umfeld zu arbeiten.
• Kommunikation & Einfluss – Fähigkeit, die Komplexität der Lohnabrechnung für Führungskräfte im HR- und Finanzbereich zu übersetzen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und diskriminieren keine Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Farbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Veteranenstatus und aufgrund von Behinderungen oder einer anderen geschützten Klasse.