Record to Report Manager (f/m/d)

Shiftmove hat die Mission, von einer dezentralen Gruppe von Unternehmen zu einer einheitlichen, leistungsstarken Global Finance & Accounting-Funktion überzugehen. Als Leiter des Record to Report werden Sie ein wichtiger Treiber dieser Transformation sein und interimistische Führungsaufgaben übernehmen, um eine skalierbare, gruppenorientierte Berichterstattung aufzubauen.

Ihr Erfolg wird durch Ihre Fähigkeit definiert, sowohl einen kulturellen als auch einen technischen Wandel zu leiten, indem Sie die Teams von veralteten lokalen Arbeitsabläufen zu einem standardisierten, technologieorientierten Betriebsmodell bewegen.

Die strategische Herausforderung

Unsere Buchhaltungsumgebung erstreckt sich über mehrere Einheiten, hohe Arbeitslasten und steigende Erwartungen an Geschwindigkeit, Qualität und Compliance. Wir benötigen einen Führer, der den Monats- und Jahresabschluss stabilisieren und professionalisieren kann, während er die Buchhaltungsqualität über lokale GAAP- und Gruppenberichtsanforderungen hinweg erhöht. Sie sind verantwortlich für die Auditbereitschaft, indem Sie interne Kontrollen, Dokumentation und Nachweise stärken, damit Audits reibungslos ablaufen und Probleme schnell gelöst werden.

Wir suchen jemanden, der die Denkweise des „Status quo“ aufbrechen und die Akzeptanz von Gruppenstandards und modernen Tools wie NetSuite vorantreiben kann, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und die Zuverlässigkeit zu verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Der IFRS-Pivot: Führen Sie den operativen Übergang von "Local GAAP first"-Berichterstattung zu einem IFRS-first-Modell, indem Sie sicherstellen, dass die Teams primäre Buchungen in IFRS durchführen und lokale Anpassungen für steuerliche und gesetzliche Anforderungen verwalten.
• Systemtransformation: Agieren Sie als Champion für unsere gruppenweite Migration von Altsystemen (DATEV, Sage) zu NetSuite und stellen Sie sicher, dass die Teams während des Übergangs geschult, motiviert und unterstützt werden.
• Change Leadership: Transformieren Sie die Denkweise der DACH- und französischen Buchhaltungsteams und fördern Sie ein Umfeld, in dem Innovation und technische Kompetenz gefeiert werden.
• Prozessstandardisierung: Definieren und implementieren Sie standardisierte gruppenweite Prozesse für das Kontenrahmen, Hauptbuch, periodische Abschlüsse und intercompany Eliminierungen.
• Betriebliche Exzellenz: Stellen Sie eine genaue und konforme Finanzberichterstattung sicher, um gruppenweite Entscheidungen zu unterstützen und alle regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
• Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit dem Finance Systems-, IFRS- und Konsolidierungsteam zusammen, um operative Buchungen mit Unternehmensberichterstattungs- und Auditstandards in Einklang zu bringen.

Wer Sie sind

• Veränderungsorientierter Führer: kein „Betreuer“-Buchhalter, jemand, der es genießt, Menschen und Prozesse von Punkt A nach Punkt B zu bewegen.
• Technikaffin: komfortabel im Umgang mit Finanzsystemen; Erfahrung mit NetSuite ist ein großer Vorteil, aber die Akzeptanzmentalität zählt am meisten.
• Starke technische Grundlage: Tiefes Verständnis von IFRS und HGB (deutsche GAAP), mit der Fähigkeit, komplexe Prinzipien in operative Realität über internationale Einheiten hinweg zu übersetzen.
• Resilient & empathisch: in der Lage, Widerstände zu navigieren, Klarheit zu schaffen und Schwung in anspruchsvollen Umgebungen aufzubauen.
• Internationales Mindset: selbstbewusst in der Führung über Kulturen hinweg, insbesondere in DACH und Frankreich.
• Sprachen: Fließend in Deutsch (mind. C1) und Englisch, da diese als Unternehmenssprachen dienen.

Was Sie erwartet

• Eine hochwirksame Rolle im Zentrum von Integration, Standardisierung, Auditbereitschaft und Finanztransformation in einem profitablen, PE-unterstützten Scale-up mit ehrgeizigen Wachstumszielen.
• Flexibles Arbeitssetup: Standort in Wroclaw, Berlin, Paris oder Aix-en-Provence, Bericht an den Finanzdirektor, internationales Umfeld (40+ Nationalitäten).
• Vorteile: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten, Workation von bis zu 12 Wochen, jährliches Lernbudget, Urban Sports/Vorteilsoptionen und Unterstützung für das Wohlbefinden (einschließlich mentaler Gesundheitstag + Nilo.health).