Specialist Ausschreibungen (m/w/d)

Was suchen Sie? Eine sinnstiftende Tätigkeit im naturwissenschaftlichen Kontext. Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsklima. Eine neue Perspektive in einem kund*innen- und lösungsorientierten Team. Dann sind Sie bei Shimadzu genau richtig. Shimadzu ist ein weltweit führender Anbieter analytischer Lösungen für eine Vielfalt von Einsatzmöglichkeiten. Mit Ursprung in Japan entwickelt Shimadzu seit 1875 modernste Technologien, innovative Produkte und Lösungen für das Wohlergehen von Menschheit und Umwelt.

Bei der Shimadzu Deutschland GmbH bieten wir professionelle Beratung, Vertrieb und persönlichen Kundenservice für die komplexen, individuellen Anforderungen unserer Kund*innen. Werden Sie Teil unseres Teams. Leisten Sie mit Ihren wissenschaftlichen und technischen Fähigkeiten einen wertvollen Beitrag zu unserer einzigartigen Customer Experience!

Wir wachsen stetig, deshalb suchen wir für unsere Zentrale in Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist Ausschreibungen (m/w/d). Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für die Bearbeitung, Koordination und Optimierung aller Ausschreibungsprozesse. Als erste Ansprechperson für das Vertriebsteam klären Sie Fragen rund um Ausschreibungen und stimmen sich eng mit regionalen Niederlassungen sowie Fachabteilungen ab.

Sie pflegen und überwachen die von uns genutzten Ausschreibungsportale und treiben zugleich den Ausbau digitaler Plattformen voran. Sie unterstützen bei der Erstellung und fristgerechten Einreichung von Angebotsunterlagen im Rahmen von Ausschreibungen. Alle Ausschreibungsaktivitäten dokumentieren Sie sorgfältig und erstellen aussagekräftige Statistiken und Auswertungen zur Nachverfolgung und Verbesserung.

Ergänzend übernehmen Sie administrative Aufgaben im Vertriebs‑ & Service‑Innendienst, wie bspw. Auftragserfassung, Kundenbetreuung und Pflege von Stammdaten. Durch Ihre Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Bereichs tragen Sie aktiv zur Prozessverbesserung bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise im Vertriebsinnendienst oder im Ausschreibungsmanagement. Öffentliche und private Ausschreibungsverfahren begleiten Sie routiniert von der Vorbereitung bis zur Abgabe. Mit elektronischen Ausschreibungsportalen sind sie vertraut oder haben die Bereitschaft, sich schnell in diese Tools einzuarbeiten.

Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent helfen Ihnen, effektiv mit Vertrieb, Fachabteilungen und externen Ansprechpartner*innen zusammenzuarbeiten. Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und freuen sich darauf, Verbesserungsprojekte aktiv mitzugestalten.

Mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen kommunizieren Sie sicher im internationalen Umfeld. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Sie finden bei uns ein familiäres Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit erfolgreichen Unternehmen. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie haben bei uns viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln. Eine wertschätzende Kommunikationskultur zeichnet uns aus. Unsere Kund*innen stehen bei uns im Fokus.

Damit wir sie optimal betreuen und gleichzeitig unsere Privatleben im Einklang halten können, ist bei uns die Arbeitszeit flexibel gestaltet und wird durch die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten, ergänzt. Unsere Vergütungsmodelle sind ebenso attraktiv wie unsere vielfältigen Zusatz- und Sozialleistungen. Dazu zählen u.a. vermögenswirksame Leistungen, ein monatlicher Sachbezug und die betriebliche Altersvorsorge. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Bike-Leasings. Sie haben die Chance, ein hochwertiges Fahrrad zu günstigen Konditionen zu leasen und somit umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu gelangen oder in Ihrer Freizeit zu nutzen.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung