Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und betreue Mitarbeiter in allen HR-Fragen und manage den Recruiting-Prozess.
- Arbeitgeber: Shimadzu ist ein globaler Hersteller innovativer Lösungen für die instrumentelle Analytik mit über 145 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und berufliche Weiterbildung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Prozesse in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalfachkaufmann-Zusatzausbildung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 31. August 2026, in Vollzeit oder Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein führender, weltweit agierender Hersteller von Lösungen für die instrumentelle Analytik, in der Medizintechnik und im Bereich der Testmaschinen. Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte für Labore in der Industrie, Wissenschaft und diversen Institutionen. Die Marke Shimadzu steht seit mehr als 145 Jahren für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Durch diese Werte und unsere über 950 Mitarbeiter (m/w/d) in Europa gelingt es uns, die hohen Ansprüche unserer internationalen Kunden kontinuierlich zu übertreffen.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für unsere Europazentrale in Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. August 2026 in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) einen
HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d)
Ihre Mission bei Shimadzu:
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter (w/m/d) in allen HR relevanten Fragestellungen
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Betreuung des gesamten Recruiting Prozesses, von der Stellenausschreibung, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und der Unterstützung bei dem gesamten Bewerbermanagement bis zur Einstellung
- Erstellen von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Pflege der Personalakten, der Personalstammdaten sowie der Personalzeitwirtschaft
- Umsetzung der Personalprozesse (z.B. Berechnung von Prämien / Boni / Zielvereinbarungen, J-SOX, Mitarbeitergespräche, ISO Zertifizierungen, Training)
- Mitgestaltung von Personalmarketing, Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement sowie die Optimierung bestehender HR-Prozesse und Tools
Das sind Sie:
- Sie besitzen einen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung; wünschenswert wäre die Zusatzausbildung zum/zur Personalfachkaufmann / -frau
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise in einem Vertriebsunternehmen
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit MS-Office Programmen, insb. gute Excel sowie ggf. SAP-Kenntnisse mit
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihrem Selbstverständnis
- Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten
- Berufliche Aus- und Weiterbildung
- Teamwork in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden Unternehmen
- Ein internationales und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Arbeit und persönliche Fitness im Einklang durch EGYM Wellpass
- Kostenfreie Parkplätze
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Shimadzu Europe GmbH
Kontaktperson:
Shimadzu Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei Shimadzu geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf internationale Standards und gesetzliche Regelungen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und im Recruiting unter Beweis stellen. Das macht einen starken Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte von Shimadzu, wie Qualität und Innovation. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Rolle als HR-Generalist umsetzen kannst und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Shimadzu und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR-Generalisten-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Shimadzu arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shimadzu Europe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Themen hat, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als HR-Generalist ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und dem Betriebsrat kommuniziert hast. Gute Beispiele helfen, deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie eventuelle SAP-Kenntnisse während des Interviews betonst. Du könntest konkrete Situationen beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Shimadzu, indem du Fragen zu Teamarbeit, Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Unternehmen.
