Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit E-Mail-Korrespondenz und Terminverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Gutes Gehalt, persönliche Weiterentwicklung und zentrale Lage.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute MS Office Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 2400 € pro Monat.
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams.
- E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung von Terminen und Koordination von Aufträgen
- Beschwerdemanagement
- Mitarbeiter- und Kundenkommunikation
- allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Aktenverwaltung, Erfassung von Arbeitsstunden, Materialverbrauch, etc.)
Erforderliche Qualifikationen:
- gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Bosnisch/Serbisch/Kroatisch (mind. B1) von Vorteil
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- organisierte und sorgfältige Arbeitsweise (Überblick behalten)
- selbstständiges Arbeiten
- Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Kundenservice von Vorteil
Wir bieten:
- angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im Bürobereich
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U3/10 Straßenbahn Hütteldorfer Straße)
- Gehalt: EUR 2.400,00 brutto (Verhandlungsspielraum - je nach Qualifikation)
Bürofachkraft (m/w/d) ab 37,5h/Woche Arbeitgeber: Shine Hausbetreuungs GmbH
Unser Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bürobereich und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einer zentral gelegenen und gut erreichbaren Umgebung arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Shine Hausbetreuungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft (m/w/d) ab 37,5h/Woche erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unserem Team passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Bürofachkraft ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und positiv rüberbringst, sowohl im Gespräch als auch in der schriftlichen Korrespondenz.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, dich von deiner besten Seite zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) ab 37,5h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Bürokraft-Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shine Hausbetreuungs GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Kunden und wie du mit Beschwerden umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt in Excel organisiert oder eine wichtige E-Mail-Korrespondenz in Word verfasst – das wird Eindruck machen!
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
In der Rolle als Bürokraft ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Sei freundlich, klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du sowohl im Team als auch im Kundenkontakt gut zurechtkommst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig Teil des Teams werden möchtest. Überlege dir, was dir wichtig ist und frage gezielt nach.
