Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Erstellung und Anpassung von Kunden-Dokumenten wie Rechnungen und Angeboten.
- Unternehmen: Shine, ein führendes europäisches Fintech-Startup mit einer innovativen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung für kleine Unternehmen.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in HTML/CSS und Interesse an Dokumentendesign.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Shine ist der finanzielle Copilot für Unternehmer und kleine Geschäftsinhaber. Shine bietet eine verbundene Lösung für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Löhne, Geschäftskonten, Zahlungen und Finanzierung, sodass sich Geschäftsinhaber auf das Wachstum eines gesunden Unternehmens konzentrieren können, ohne durch manuelle Verwaltung behindert zu werden.
Als Teil des Cegid-Teams, einem europäischen Marktführer für Cloud-Software im Finanz- und Rechnungswesen, bauen wir Europas führenden finanziellen Copiloten für kleine Unternehmen und deren Buchhalter auf. Shine unterstützt bereits mehr als 400.000 kleine Unternehmen und erreicht nun über eine Million kleine Unternehmen und 15.000 Buchhalter in ganz Europa.
Ihr Rolle als Werkstudent – Layout-Team
Als Mitglied des Layout-Teams unterstützen Sie die Erstellung, Anpassung und Pflege von Kundendokumentenlayouts, einschließlich Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen, Briefen, Gutschriften und Erinnerungen. Ihre Aufgaben umfassen das Bearbeiten von HTML- und CSS-Vorlagen, das Erstellen und Anpassen von Briefköpfen, die Bearbeitung von Kundenanfragen und Support-Tickets sowie die Verwaltung von Kundenkommunikationen.
Sie arbeiten eng mit den Teams Customer Success, Tech Support, Billing und Product zusammen, um Kundenanfragen zu lösen und bereichsübergreifende Themen zu koordinieren. Zudem tragen Sie zu internen Projekten bei, die darauf abzielen, Arbeitsabläufe und Effizienz zu verbessern, Prozesse zu dokumentieren und Kundenfeedback zu analysieren.
Über Sie
- Grundkenntnisse in HTML und CSS
- Erfahrung oder Interesse an Dokumentenlayout und -design
- Fähigkeit zur Anpassung und Personalisierung von Dokumentenvorlagen
- Erfahrung mit einem Code-Editor, vorzugsweise Visual Studio Code
- Vertrautheit mit Adobe Creative Cloud, insbesondere Adobe Acrobat oder ähnlichen Tools
- Fähigkeit zur Arbeit mit Kundenbeziehungsmanagement- und Ticketing-Systemen
- Bereitschaft, Tools wie HubSpot, Slack, Confluence, Jira und Billwerk zu erlernen
- Grundverständnis für Fehlersuche und Qualitätssicherung
- Starke Aufmerksamkeit für Details bei der Überprüfung von Layouts, Formatierungen und Kundenanforderungen
- Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Soft Skills
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Kundenorientierte Denkweise
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen
- Problemlösungsfähigkeiten und eine praktische Mentalität
- Zuverlässigkeit und transparente Kommunikation
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Anfragen gleichzeitig zu verwalten
- Offenheit für Feedback und kontinuierliche Verbesserung
Anforderungen
- Eingeschriebener Student, vorzugsweise in Medieninformatik, Informatik, Kommunikationsdesign, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
- Interesse an HTML/CSS, Dokumentendesign und Kundenbetreuung
- Verfügbarkeit für eine Werkstudentenstelle neben dem Studium
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem bereichsübergreifenden Team
Chancengleichheit
Wir folgen dem Prinzip der Gleichbehandlung, um alle Bewerber zu berücksichtigen und diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, sexueller Orientierung, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung usw. gemäß geltendem Recht.
Unser Rekrutierungsprozess
- A 30' erstes Gespräch mit einem Talent Acquisition Specialist, um Sie besser kennenzulernen und mehr über Ageras zu erfahren.
- A 45' Interview mit dem HM, um Ihre bisherigen Erfahrungen und die angebotene Rolle zu besprechen.
- A 45' BC, bei dem Sie eine kurze praktische Aufgabe zu HTML/CSS, Dokumentenlayouts oder Kundenanforderungen abschließen werden. Danach besprechen wir Ihren Ansatz, beantworten alle verbleibenden Fragen und sprechen über die nächsten Schritte.
Working Student – Layout Team, (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: Shine
Shine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Ideen zu verwirklichen und das Marketing für eine bahnbrechende SaaS-Lösung im Finanzsektor zu gestalten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer Kultur der Gleichbehandlung und Unterstützung, fördert Shine das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, Teil eines größeren europäischen Netzwerks zu sein, das über 1 Million kleine Unternehmen unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student – Layout Team, (m/f/d) in Berlin erhalten könntest
✨Vernetze dich in der Design-Community
Eintauchen in die Design-Community in deiner Stadt oder Hochschule kann echt hilfreich sein! Besuche lokale Meetups oder Workshops, um Gleichgesinnte kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen. Das kann dir auch Zugang zu Möglichkeiten bei Unternehmen wie Shine verschaffen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Dein Portfolio ist entscheidend!
Ein starkes Portfolio ist das A und O für UX/UI-Design. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zeigst und erkläre die Projekte, an denen du gearbeitet hast. Zeige deine Designprozesse und denkt daran, auch kleine Projekte oder persönliche Arbeiten zu inkludieren, die zeigen, wie kreativ und vielseitig du bist.
✨Nutze Hochschulressourcen
Da du ein Werkstudent bist, hast du Zugang zu vielen nützlichen Ressourcen an deiner Uni. Schaue, ob deine Hochschule Jobmessen oder spezielle Karrieretage anbietet, wo du direkt mit Unternehmen wie Shine ins Gespräch kommen kannst. Nutze auch Universitätsgruppen oder -einrichtungen für Design-Studierende, um zusätzliche Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Shine zu bewerben! Dort findest du oft exklusive Werkstudentenangebote, die du nicht überall findest. Sei proaktiv und zeige deutlich, warum du genau die richtige Wahl für das Team bist – dein kreatives Potenzial wird geschätzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student – Layout Team, (m/f/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Portfolio zum Star:In der Design-Welt ist dein Portfolio der Schlüssel! Zeig uns deine besten UX/UI-Projekte, auch wenn sie im Rahmen deines Studiums entstanden sind. Vergiss nicht, deine Designprozesse zu dokumentieren – das ist genauso wichtig wie das Endergebnis.
Gestalte deinen Lebenslauf kreativ:Dein Lebenslauf sollte nicht nur informativ, sondern auch ein guter erster Eindruck deines Designs sein. Spiel mit Layout und Farben, um deine Persönlichkeit widerzuspiegeln. Achte darauf, relevante Skills wie Prototyping, User Research und Tools wie Figma oder Adobe XD hervorzuheben.
Akzentuiere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine Werkstudentenstelle handelt, schätzt Shine sicherlich deine Motivation und Lernbereitschaft. In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an dieser Position interessiert bist und was du aus der Zusammenarbeit mit uns lernen möchtest.
Zeig deine Teamfähigkeit:Design ist oft eine Teamangelegenheit. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in Gruppen projektiert hast oder welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen Designern oder Entwicklern gesammelt hast. Lass uns wissen, dass du nicht nur ein kreativer Kopf bist, sondern auch ein Teamplayer!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shine vorbereitet
✨Zeig deine Kreativität im Portfolio
Dein Portfolio ist dein bester союзник im UX/UI Design. Nutze das Interview, um nicht nur deine bisherigen Arbeiten vorzustellen, sondern auch, wie du Probleme gelöst hast. Erkläre deine Designentscheidungen klar und zeige, wie du Benutzererfahrungen verbessert hast. Wir wollen sehen, wie kreativ du sein kannst!
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
Die Interviews für Design-Positionen beinhalten oft praktische Aufgaben. Möglicherweise wirst du gebeten, ein kurzes Aufgabenszenario zu lösen oder ein bestehendes Design zu optimieren. Übe vorher mit ähnlichen Übungen, um sicherzustellen, dass du bei der Lösung und der Präsentation deiner Ideen selbstbewusst bist!
✨Erzähle von deinem Lernwillen
Als Werkstudent ist deine Motivation und Fähigkeit zu lernen entscheidend. Sei bereit, Geschichten über deine bisherigen Erfahrungen zu teilen und erkläre, wie du dich in der Zukunft weiterentwickeln möchtest. Zeige dein Interesse an neuen Design-Trends und Tools – das wird Shine definitiv beeindrucken!
✨Kenne die Tools, die wir nutzen
Mach dich mit den gängigen Design-Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie Figma oder Adobe XD. Während des Interviews ist es wichtig, Gespräche über diese Werkzeuge zu führen. Zeig dein Wissen darüber, wie sie dir bei der Verwirklichung deiner Design-Projekte helfen können. Das gibt dir einen großen Vorteil!
