MANAGER SALES COORDINATION & PROCESS EXCELLENCE (M/W/D) IN DÜSSELDORF – VOLLZEIT
BEAUTY INNOVATIONS FOR A BETTER WORLD – LASS UNS ZUSAMMEN WACHSEN
In dieser Position führst du ein Team von vier Sales Coordinators und verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Reportings im Bereich Commercial Operations und Demand Planning. Zudem übernimmst du eine aktive Rolle in der Planung und Abstimmung mit international agierenden Key Accounts und treibst cross-border Business Themen in Zusammenarbeit mit anderen Ländergesellschaften voran.
Lead & Develop
- Führung fachlich und disziplinarisch eines erfahrenen Teams von vier Sales Coordinators
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams mit dem Ziel einer proaktiven und prozesssteuernden Einheit
- Stärkung des Prozessverständnisses, Ownership und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
- Effiziente Aufgabenverteilung und Priorisierung im Tagesgeschäft sicherstellen
Process Excellence
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Sales Coordination und Demand Planning
- Gestaltung und Moderation von Schnittstellenprozessen und Einführung neuer, effizienter Prozessstrukturen
- Etablierung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Standards
Reporting Excellence
- Konzeption und Implementierung moderner Reportinglösungen und KPIs
- Weiterentwicklung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Sicherung einer konsistenten Datengrundlage entlang der Planungsprozesse
Cross-Border Business Steering
- Optimierung der Supply Chain Prozesse in Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen, anderen Ländergesellschaften und dem Regional Headquarter
- Prüfung kommerzieller Anforderungen und Kundenwünsche unter wirtschaftlichen und operativen Gesichtspunkten und Übersetzung in effiziente Prozesse
- Leitung ausgewählter Kundenmeetings im Bereich Supply Chain Management und Aufbau enger Kundenbeziehungen mit dem Ziel einer hohen Lieferquote und Forecast‑Accuracy
DAS ÜBERZEUGT UNS – Qualifikationen
- Persönlichkeit: Motivation, Begeisterung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, hohe soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Commercial Operations, Demand Planning oder verwandten Funktionen
- Fundierte Erfahrung in Prozessoptimierung und konzeptionelle Stärke
- Starke analytische Fähigkeiten und Fähigkeit, Struktur in komplexe Zusammenhänge zu bringen
- Erfahrung im Umgang mit Daten, KPIs und Reporting-Tools – sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Power Point sowie gute Kenntnisse in SAP und SAP AfO
- Gute Präsentationsfähigkeiten, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem höheren Management und idealerweise mit internationalen Key Accounts
- Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung von Teams sowie Fähigkeit, erfahrene und operativ arbeitende Teams weiterzuentwickeln und ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen
- Lebensalltag der "Trust8" Arbeitsprinzipien: think big, take risks, hands on, collaborate, be open, act with integrity, be accountable, applaud success
DAS HALTEN WIR FÜR DICH BEREIT – Benefits
- People First – Menschen und ihre Entwicklung stehen bei uns im Vordergrund; Möglichkeit, in einem jungen, talentierten Team zu wachsen und fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
- Starker Teamgeist und offene, kooperative Unternehmenskultur
- Vielfalt als Bestandteil der DNA; wir bringen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen zusammen
- Toller Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens 2 x pro Woche
- Unbefristete Anstellung in einem krisenfesten, wachsenden Markt; umfassende Sozialleistungen und ein wettbewerbsfähiges Gehalts‑ und Leistungspaket inkl. erfolgsbasierte Bonus
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzlich die Möglichkeit einer eigenfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Kostenlose Produkte aus unserem Markenportfolio im Wert von 1.100 € pro Jahr (bei Vollzeit) sowie stark vergünstigte zusätzliche Produkte
- Stark vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, intern Sportprogramm – auch Angebot zur Förderung der mentalen Gesundheit
VERGÜTUNG
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt – abhängig von der Qualifikation, Berufserfahrung und individuellen Kompetenzen – in Vollzeit zwischen 70.000 € und 80.000 € brutto jährlich – inklusive Bonus.
EEO‑Aussage
Shiseido ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.
