Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und Veranstaltungen im Bildungszentrum mit viel Verantwortung und Teamarbeit.
- Unternehmen: Modernes SHK-Bildungszentrum in München mit Fokus auf praxisnahe Ausbildung.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, 32 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Feiere mit uns bei Events und genieße ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Mitarbeiter Prüfungswesen und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)* Vollzeit, in Teilzeit möglich | unbefristet | ab sofort
Die SHK Innung München steht für moderne berufliche Bildung und praxisnahe Nachwuchsförderung im SHK- und Spengler-Handwerk. In unserem Bildungszentrum begleiten wir Auszubildende in den Berufen Anlagenmechaniker SHK, Spengler sowie Ofen- und Luftheizungsbauer auf ihrem beruflichen Weg. Gemeinsam mit Ausbildungsbetrieben, Prüfern, Berufsschulen und Partnern sorgen wir für eine hochwertige Ausbildung und verlässliche Prüfungsorganisation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereich Prüfungswesen und Veranstaltungsorganisation. Freue Dich auf einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, engem Austausch mit dem Handwerk und abwechslungsreichen Aufgaben rund um Prüfungen, Veranstaltungen und Bildung.
Aufgaben
- Du sorgst mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Überblick dafür, dass Prüfungen und Veranstaltungen im Bildungszentrum reibungslos ablaufen. Dabei übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben, stimmst Dich mit internen und externen Partnern ab und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe professionell und verlässlich umgesetzt werden.
Im Bereich Prüfungswesen:
- Du organisierst und betreust unsere Gesellenprüfungen in den Ausbildungsberufen Anlagenmechaniker SHK, Spengler sowie Ofen- und Luftheizungsbauer.
- Du planst und steuerst die Prüfungsabläufe – von Terminen, Räumen und Prüfereinsätzen bis zur Betreuung vor Ort.
- Du bearbeitest Anmeldungen, Zulassungen und prüfungsrelevante Unterlagen und erstellst Zeugnisse, Bescheide und Auswertungen.
- Du bist Ansprechperson für Prüflinge, Ausbildungsbetriebe, Prüfer, Berufsschulen, Verbände und die Handwerkskammer.
- Du pflegst Prüfungs- und Ausbildungsdaten im Verwaltungssystem und unterstützt bei prüfungsbezogenen Gremien- und Verwaltungsaufgaben.
Im Bereich Veranstaltungsorganisation:
- Du organisierst und begleitest Veranstaltungen des Bildungszentrums, z. B. Freisprechungsfeiern, Willkommenstage, Berufsschultreffen und Gremiensitzungen.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung besonderer Formate wie Wettbewerben, Ehrungen und weiteren Veranstaltungen im Umfeld des Bildungszentrums.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Prüfungswesen, Bildungswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
- Ausgeprägtes Organisationstalent.
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.
- Sicheres Auftreten auch in sensiblen oder anspruchsvollen Situationen.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsanwendungen.
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung.
Wir bieten
- Wir bieten Dir ein interessantes Aufgabenfeld in einem der modernsten SHK-Bildungszentren Europas.
- Ein attraktives Vergütungspaket mit guten Sozialleistungen (z. B. Betriebsrente, 32 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, einmal im Monat eine Massage… und natürlich gibt es auch bei uns den leckeren Obstkorb).
- Wir investieren in Dich und bieten Dir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Wir feiern auch ganz gerne, so z. B. auf der Wiesn, bei unserer Weihnachtsfeier, unserem Sommerfest oder auf Teamausflügen.
- Wir legen viel Wert auf ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team und gehen wertschätzend miteinander um.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Für Fragen zur Stelle oder zu den Tätigkeiten steht Dir Madlen Groh, Leitung Bildungszentrum, gerne unter der Rufnummer 089/ zur Verfügung. Sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an . Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Innung Spengler, Sanitär- und Heizungstechnik München Rupert-Mayer-Straße 41 • 81379 München
Sachbearbeitung Prüfungs- und Veranstaltungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: SHK Innung München
Die SHK Innung München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne berufliche Bildung und praxisnahe Nachwuchsförderung im SHK- und Spengler-Handwerk fördert. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team in einem der modernsten Bildungszentren Europas bieten wir ein positives Betriebsklima und zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Hier hast Du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Prüfungs- und Veranstaltungskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Organisation und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungswesen oder in der Veranstaltungsorganisation arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SHK Innung München und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Prüfungs- und Veranstaltungskoordination zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Prüfungs- und Veranstaltungskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeig dein Organisationstalent!:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, kannst du in deinem Anschreiben Beispiele nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHK Innung München vorbereitet
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die SHK Innung München informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Teamorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Prüfungswesen und der Veranstaltungsorganisation zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Prüfungswesen oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein sicheres Auftreten ist besonders wichtig, da Du auch in sensiblen Situationen kommunizieren musst. Übe gegebenenfalls vorher, um sicherer zu werden.
