Project Engineer

SHL Medical ist ein weltweit führender Anbieter im Design, der Entwicklung und der Herstellung fortschrittlicher Selbstinjektionsgeräte. Mit einem globalen Team von 6.000 Mitarbeitern arbeiten wir mit führenden Pharma- und Biotech-Unternehmen zusammen, um innovative Autoinjektoren, Pen-Injektoren und andere Arzneimittelsysteme zu liefern, die eine effektive Behandlung für Patienten gewährleisten. Seit 2018 haben wir unseren Hauptsitz in der Schweiz und wichtige Betriebe in Schweden, Taiwan und den USA. Wir sind durch unser Engagement für Innovation, Wirkung und Wachstum vereint. Gemeinsam befähigen wir unsere Mitarbeiter, Lösungen zu entwickeln, die einen bedeutenden Unterschied im Leben von Millionen von Patienten machen, während wir ein unterstützendes, integratives und dynamisches Arbeitsumfeld für unsere Kollegen fördern.

Der Projektingenieur verwaltet und koordiniert interne (nicht-kundenbezogene) Prozessentwicklungsprojekte und berichtet an den Leiter der PD CH. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die erfolgreiche Projektdurchführung und stellt sicher, dass alle Aktivitäten gemäß den Anforderungen des SHL-Qualitätssystems abgeschlossen und dokumentiert werden. Der Projektingenieur ist ein funktionsübergreifender Projektleiter, der eng mit verschiedenen Abteilungen, internen Stakeholdern und Lieferanten zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass die Projektanforderungen und der Zeitplan eingehalten werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Projektumfang, Ergebnisse und wichtige Meilensteine in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern definieren.
• Änderungen an das Projektteam und die Stakeholder kommunizieren.
• Projektanforderungen, Prioritäten und Zeitplan festlegen.
• Budget basierend auf dem Arbeitsumfang vorbereiten und Projektkosten verfolgen.
• Ressourcen prognostizieren, die benötigt werden, um den Projektzeitplan einzuhalten, und ein Projektteam mit den entsprechenden Fähigkeiten zusammenstellen.
• Dem Projektteam Anweisungen geben, um Ausrichtung und Engagement für das Projekt sicherzustellen.
• Angemessene Projektgovernance etablieren und aufrechterhalten, um Kommunikation und Informationsfluss sicherzustellen.
• Projekt-Kick-off- und Statusupdate-Meetings organisieren und leiten, einschließlich der Erfassung und Nachverfolgung der Meeting-Ergebnisse (z.B. Maßnahmen, Entscheidungen).
• Ein detailliertes Projektzeitplan und eine Aktivitätsliste mit dem Projektteam entwickeln, um Aktivitäten zu verfolgen.
• Regelmäßig den Zeitplan mit Lieferanten, Stakeholdern und dem Projektteam aktualisieren und überprüfen.
• Proaktiv Risiken identifizieren, verhindern, minimieren und managen, Risiken so früh wie möglich an die entsprechenden Stakeholder eskalieren.
• Material planen und bestellen, das zur Durchführung des Projekts benötigt wird, gemäß dem Projektzeitplan.
• Überwachung und Sicherstellung, dass die Dokumentation rechtzeitig, vollständig und gemäß den Anforderungen des SHL-Qualitätssystems erfolgt.
• Design-Reviews mit Geräteanbietern für Prozesslayout, Optimierung und Geräteentwicklung leiten.
• Den gesamten Projektlebenszyklus wie FAT und SAT mit dem Geräteanbieter unterstützen.
• Funktionsübergreifende interne Ressourcen und Drittanbieter/Vendoren für die fristgerechte Durchführung des Projekts koordinieren.
• Führungsfähigkeiten demonstrieren, indem sie extreme Verantwortung für ihre eigenen Projekte sowie für andere Projekte übernehmen, je nach Verfügbarkeit von Ressourcen.
• Chancen zur kontinuierlichen Verbesserung identifizieren.
• Alle Qualitäts-, Sicherheits- und Branchenvorschriften einhalten.

Mindestens:

• 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in einer leitenden technischen Rolle.
• Starkes Verständnis der Prozesse, Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements, insbesondere in Bezug auf Zeitpläne und Budgets.
• Erfahrung in Zeit-, Risiko-, Stakeholder- und Änderungsmanagement.
• Effektive Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Englisch und Zusammenarbeit innerhalb funktionsübergreifender Teams.
• Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools wie MS Project, PLM.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Menschen zu ermutigen und zu befähigen, als Team zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Fließend in Wort und Schrift in Deutsch.
• B.S. in Maschinenbau oder einem verwandten Studienbereich oder technische Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in der Produktentwicklung von der Idee bis zur Markteinführung in der Medizintechnik.

Wir bieten:

• Herausfordernde Aufgaben in einer schnell wachsenden und innovativen Branche.
• Eine spannende Gelegenheit in einem schnell wachsenden internationalen Medizintechnikunternehmen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit multikulturellen und dynamischen Teams.
• Ein zentral gelegenes Büro in Zug, ganz in der Nähe des Bahnhofs.