Project Engineer

SHL Medical ist ein weltweit führender Anbieter im Design, der Entwicklung und der Herstellung fortschrittlicher Selbstinjektionsgeräte. Mit einem globalen Team von 6.000 Mitarbeitern arbeiten wir mit führenden Pharma- und Biotech-Unternehmen zusammen, um innovative Autoinjektoren, Pen-Injektoren und andere Arzneimitteldelivery-Systeme zu liefern, die eine effektive Behandlung für Patienten gewährleisten. Seit 2018 haben wir unseren Hauptsitz in der Schweiz und wichtige Betriebe in Schweden, Taiwan und den USA. Wir sind durch ein Engagement für Innovation, Einfluss und Wachstum vereint. Gemeinsam befähigen wir unsere Mitarbeiter, Lösungen zu entwickeln, die einen bedeutenden Unterschied im Leben von Millionen von Patienten machen, während wir ein unterstützendes, integratives und dynamisches Arbeitsumfeld für unsere Kollegen fördern.

Jobübersicht

Der Projektingenieur verwaltet und koordiniert interne (nicht-kundenbezogene) Prozessentwicklungsprojekte und berichtet an den Leiter der PD CH. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die erfolgreiche Projektdurchführung und stellt sicher, dass alle Aktivitäten gemäß den Anforderungen des SHL-Qualitätssystems abgeschlossen und dokumentiert werden. Der Projektingenieur ist ein funktionsübergreifender Projektleiter, der eng mit verschiedenen Abteilungen, internen Stakeholdern und Lieferanten zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass die Projektanforderungen und der Zeitplan eingehalten werden. Zu den Projekttypen gehören unter anderem die Inbetriebnahme und Qualifizierung von Einrichtungen, Tests, Endmontage, Etikettierung, Verpackung und Serialisierung von Geräten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Definition des Projektumfangs, der Ergebnisse und der wichtigsten Meilensteine in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
• Verwaltung und Kommunikation von Änderungen an das Projektteam und die Stakeholder.
• Definition der Projektanforderungen, Prioritäten und des Zeitplans.
• Vorbereitung des Budgets basierend auf dem Arbeitsumfang und Verfolgung der Projektkosten.
• Prognose der benötigten Ressourcen zur Einhaltung des Projektzeitplans und Zusammenstellung eines Projektteams mit den entsprechenden Fähigkeiten.
• Bereitstellung von Richtungen für das Projektteam, um Ausrichtung und Engagement für das Projekt sicherzustellen.
• Einrichtung und Aufrechterhaltung einer angemessenen Projektgovernance zur Gewährleistung der Kommunikation und des Informationsflusses.
• Organisation und Leitung von Projektkick-off- und Projektstatusbesprechungen, einschließlich der Erfassung und Nachverfolgung der Besprechungsergebnisse (z.B. Maßnahmen, Entscheidungen).
• Entwicklung eines detaillierten Projektzeitplans und einer Aktivitätsliste mit dem Projektteam zur Verfolgung der Aktivitäten.
• Regelmäßige Aktualisierung und Überprüfung des Zeitplans mit Lieferanten, Stakeholdern und dem Projektteam.
• Proaktive Identifizierung, Verhinderung, Minimierung und Verwaltung von Projektrisiken sowie frühzeitige Eskalation von Risiken an die entsprechenden Stakeholder.
• Identifizierung und Vorschlag von Lösungen zur Risikominderung.
• Planung und Bestellung von Materialien, die zur Durchführung des Projekts erforderlich sind, gemäß dem Projektzeitplan.
• Überwachung und Sicherstellung, dass die Dokumentation rechtzeitig, vollständig und gemäß den Anforderungen des SHL-Qualitätssystems erfolgt.
• Leitung von Designüberprüfungen mit Geräteanbietern für Prozesslayout, Optimierung und Geräteentwicklung.
• Unterstützung des gesamten Projektlebenszyklus wie FAT und SAT mit dem Geräteanbieter.
• Koordination funktionsübergreifender interner Ressourcen und Dritter/Dienstleister für die fristgerechte Durchführung des Projekts.
• Modellierung von Führungsfähigkeiten durch extreme Verantwortung/Ownership für eigene Projekte sowie andere Projekte nach Bedarf basierend auf der Verfügbarkeit von Ressourcen.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Einhaltung aller Qualitäts-, Sicherheits- und Branchenvorschriften.

Qualifikationen

• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in einer leitenden technischen Rolle.
• Starkes Verständnis der Prozesse, Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements, insbesondere in Bezug auf Zeitpläne und Budgets.
• Erfahrung in Zeit-, Risiko-, Stakeholder- und Änderungsmanagement.
• Effektive Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Englisch und Zusammenarbeit innerhalb funktionsübergreifender Teams.
• Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools wie MS Project, PLM.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Menschen zu ermutigen und zu befähigen, gemeinsam als Team auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Fließend in Wort und Schrift in Deutsch.
• B.S. in Maschinenbau oder einem verwandten Studienbereich oder technische Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in der Produktentwicklung von der Idee bis zur Markteinführung in der Medizintechnik.

Wir bieten

• Herausfordernde Aufgaben in einer schnell wachsenden und innovativen Branche.
• Eine spannende Gelegenheit in einem schnell wachsenden internationalen Medizintechnikunternehmen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit multikulturellen und dynamischen Teams.
• Ein zentral gelegenes Büro in Zug, ganz in der Nähe des Bahnhofs.