Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und internationale Teams.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Zug, nahe dem Bahnhof.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Teamassistent und exzellente MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
SHL Medical ist ein weltweit führender Anbieter im Design, der Entwicklung und der Herstellung fortschrittlicher Selbstinjektionsgeräte. Mit einem globalen Team von 6.000 Mitarbeitern arbeiten wir mit führenden Pharma- und Biotech-Unternehmen zusammen, um innovative Autoinjektoren, Pen-Injektoren und andere Arzneimittelsysteme zu liefern, die eine effektive Behandlung für Patienten gewährleisten.
Diese Rolle berichtet an den Teamleiter der Executive Assistants und ist verantwortlich für die administrative Unterstützung des CHRO, CFO, CLO und CDTO (Digital Transformation). Der Stelleninhaber wird eng mit den Mitgliedern des Executive Assistant-Teams zusammenarbeiten und positive Arbeitsbeziehungen zu Funktionsvertretern und Geschäftsführern weltweit aufbauen und pflegen, während er strikte Vertraulichkeit gewährleistet.
Hauptverantwortlichkeiten:- Verwaltung des Kalenders und der Termine der zugewiesenen C-Level-Führungskräfte
- Verwaltung und Bearbeitung von Ausgaben und Reiseanfragen
- Vollständige Terminverwaltung, Organisation und Koordination aller internen und externen Meetings
- Vorbereitung und Koordination von Meetingmaterialien, Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Konsolidierung, Bearbeitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten auf Führungsebene für die Funktion oder wichtige Zielgruppen
- Protokollführung auf Anfrage, z.B. für funktionale Führungssitzungen
- Reise- und Meetingorganisation einschließlich Zeitplanung und Vorbereitung von Hintergrundmaterial
- Planung und Koordination verschiedener Veranstaltungen (funktionsspezifisch, z.B. Führungstreffen, Teambuilding usw.), einschließlich Anbieterauswahl, Gestaltung der Agenda und Logistik, vor Ort Unterstützung während der Veranstaltung sowie Nachverfolgung
- Bearbeitung verschiedener Ad-hoc-Anfragen und Bereitstellung von Projektunterstützung nach Bedarf
- PR- und PO-Erstellung in SAP (Fiori), vollständige und Einreichung von Anträgen zur Erstellung von Anbietern und Bearbeitung von Rechnungen
- Über 5 Jahre Erfahrung als Teamassistent für Führungskräfte
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in MS PowerPoint, MS Word und MS Excel (einschließlich Arbeitsblätter, Grafiken, Erstellung von Formeln und Durchführung von Datenanalysen, Erstellung von Diagrammen, Tabellen)
- Selbstständig, mit hohem Energieniveau, gesundem Selbstbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Sensibilität
- Proaktive Denkweise mit einer pragmatischen Einstellung
- Unterstützend, ansprechbar und starker Teamplayer
- Vertrauenswürdig und in der Lage, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen
- Fähig, unter Zeitdruck zu arbeiten und hochflexibel
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung in einem globalen Geschäftsumfeld
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
Wir bieten herausfordernde Aufgaben in einer schnell wachsenden und innovativen Branche. Eine spannende Gelegenheit in einem schnell wachsenden internationalen Medizintechnikunternehmen. Ein modernes Arbeitsumfeld mit multikulturellen und dynamischen Teams. Ein zentral gelegenes Büro in Zug, ganz in der Nähe des Bahnhofs.
Interessiert daran, SHL Medical beizutreten und uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unsere Talent Acquisition Abteilung.
Für weitere Informationen über SHL Medical besuchen Sie bitte: shl-medical.com/careers
Team Assistant Arbeitgeber: SHL Medical AG
Als Arbeitgeber in der Medizinproduktmontage am Standort Zug bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als Produktionsmitarbeiter, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Sicherheit und Qualität setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig innovative Lösungen im Gesundheitswesen vorantreiben. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.
