IP Paralegal (Team Lead)

SHL Medical ist ein weltweit führender Anbieter im Design, der Entwicklung und der Herstellung fortschrittlicher Selbstinjektionsgeräte. Mit einem globalen Team von 6.000 Mitarbeitern arbeiten wir mit führenden Pharma- und Biotech-Unternehmen zusammen, um innovative Autoinjektoren, Pen-Injektoren und andere Arzneimittelsysteme zu liefern, die eine effektive Behandlung für Patienten gewährleisten. Seit 2018 haben wir unseren Hauptsitz in der Schweiz und wichtige Standorte in Schweden, Taiwan und den USA. Wir sind durch unser Engagement für Innovation, Einfluss und Wachstum vereint.

Diese Rolle umfasst die Koordination der administrativen Unterstützung von SHL im Bereich IP, die aus IP-Paralegals besteht, die administrative Aufgaben im Zusammenhang mit IP, insbesondere Patenten, Designregistrierungen und Marken, übernehmen. Zu den Teamaufgaben gehören die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Beratern, das Docketing und die Aufzeichnung von Fristen, das Einreichen von Dokumenten bei Patentämtern, das Tätigen von Zahlungen wie z.B. für Erneuerungsgebühren und andere offizielle Gebühren, das Bearbeiten eingehender Rechnungen, das Organisieren von Meetings und das Protokollieren, das Führen von Aufzeichnungen und elektronischen Dateien, das Vorbereiten und Einholen von Unterschriften einfacher juristischer Dokumente, das Aktualisieren und Verwalten unseres Fallmanagementsystems sowie das Erstellen von Berichten.

Der IP Paralegal (Team Lead) wird erwartet, dass er hands-on mit diesen Aufgaben arbeitet und zusätzlich die Arbeit des Teams von Paralegals koordiniert, die Arbeitslast angemessen verteilt und überwacht und direkt an den Head IP Strategy and Litigation berichtet. Ein wichtiger Teil dieser Rolle besteht auch darin, die Implementierung der Prozesse des IP-Teams zu leiten und insbesondere die Nutzung unserer Fallmanagementsoftware und anderer IT-Lösungen weiterzuentwickeln, um diese Prozesse widerzuspiegeln und die Effizienz zu steigern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung der täglichen Arbeit des IP-Paralegal-Teams
• Entwicklung und Implementierung der Prozesse und Workflows des IP-Teams
• Entwicklung, Pflege und Sicherstellung der Integrität unseres Fallmanagementsystems und anderer Datenbanken
• Verantwortung für das Docketing und Einreichen von IP-Anträgen in Europa
• Verantwortung für das Docketing und das Management von Fristen für Office Actions
• Verantwortung für das Docketing und das Management von Auslandsanmeldungen und die Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern zur Koordination von Anmeldungen
• Organisation und Nachverfolgung von Angelegenheiten im Bereich geistiges Eigentum
• Überwachung der Erstellung von ausgehenden Korrespondenzen; Vorbereitung von Unternehmensunterlagen, Erklärungen, Vollmachten usw.
• Überwachung des Status von IP-Angelegenheiten und Fristen
• Überwachung des Genehmigungsprozesses für Rechnungen gemäß der internen Richtlinie
• Erstellung von Berichten zur Überwachung von KPIs und anderen IP-Statistiken
• Unterstützung des Head of IP Strategy and Litigation, CLO und anderer Manager bei der Teamorganisation
• Durchführung anderer administrativer Aufgaben, die vom Head of IP Strategy and Litigation zugewiesen werden

Mindestens erforderliche Qualifikationen

• Weiterbildung (z.B. Abschluss oder Diplom) oder gleichwertig
• 5+ Jahre Berufserfahrung in der IP-Administration
• Starke Detailgenauigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Fließende Englischkenntnisse

Bevorzugte Qualifikationen

• Formale Ausbildung im Bereich IP-Paralegal-Arbeit ist wünschenswert, wie z.B. der EPAC, CAS IP Paralegal-Kurs oder ähnliches
• Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Herausfordernde Aufgaben in einer schnell wachsenden und innovativen Branche.
• Ein multikulturelles Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung und Technologien.
• Ein Ort, an dem wir stolz auf die inklusive und kollaborative Umgebung sind, die wir geschaffen haben – ein Ort, an dem ein echtes Zugehörigkeitsgefühl bedeutungsvolle Austausch und gemeinsames Wachstum fördert.
• Verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung innerhalb einer globalen Organisation.
• Flexible Arbeitszeiten und eine hybride Arbeitsrichtlinie.

Wenn Sie daran interessiert sind, SHL Medical beizutreten und uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unsere Talent Acquisition Abteilung. Bitte beachten Sie: Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen für diese Position.

Position Details

• Senioritätsgrad: Associate
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Berufsbereich: Recht
• Branche: Medizinprodukte